HR Generalist

WPO is opgericht in 1982 en is de grootste onafhankelijke aanbieder van holistische welzijnsoplossingen. Door middel van op maat gemaakte programma's en een uitgebreid wereldwijd netwerk van erkende zorgverleners en professionals, ondersteunen we mensen om op persoonlijk en professioneel vlak gezonder, gelukkiger en productiever te leven. We leveren via ons Employee Assistance Programma diensten van hoge kwaliteit, zowel digitaal en in persoon aan meer dan 75 miljoen mensen in 116.000 organisaties in meer dan 200 landen en gebieden. Bij WPO kom je terecht in een team dat zich inzet om het welzijn van werknemers over de hele wereld te verbeteren.

Huidige opportuniteit: HR Generalist

Locatie: Nederland

Remote/Hybride/Onsite: Op afstand

Part-Time/Full-Time: Part-Time (24 uur per week)

Dienstverband status: Onafhankelijke contractant.

Jobomschrijving:

De HR Generalist zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle algemene HR vragen voor Nederland, met aanvullende ondersteuning voor ons bredere Europese team, en zal verantwoordelijk zijn voor het assisteren bij de maandelijkse salarisinvoer. De succesvolle kandidaat moet vloeiend Nederlands en Engels spreken. Daarnaast ben je zelf gemotiveerd, zeer goed georganiseerd met uitstekend timemanagement, heb je oog voor detail en kun je zelfstandig werken.

Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met arbeidswetgeving en HR-praktijken in Nederland, inclusief maar niet beperkt tot: administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, zwangerschaps-/vaderschap, personeelsrelaties, coaching van managers over bedrijfsbeleid en -processen en het schrijven van beleid.

Dit is een veelomvattende functie met een aantal projecten waar de succesvolle kandidaat bij betrokken kan worden en er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroei.

Deze functie rapporteert aan de Director of Human Resources, Europe. Afhankelijk van de kandidaat en de locatie kan dit een hybride of externe functie zijn. Dit is een parttime functie (24 uur per week).

Verantwoordelijkheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen voor Nederland en België en waar nodig escaleren naar de HR-directeur.
• Waar nodig aanvullende HR-ondersteuning bieden aan andere locaties in Europa.
• Waar nodig ondersteuning bieden aan collega's op de Global HR afdeling.
• Adviseren, coachen en ondersteunen van managers en medewerkers op het gebied van WPO HR beleid en procedures en ervoor zorgen dat de lokale wetgeving wordt nageleefd.
• Behandelen van een reeks kwesties op het gebied van werknemersrelaties, zoals algemene klachten/zorgen, formele klachten, formele disciplinaire processen met inachtneming van de lokale arbeidswetgeving.
• Bestaand beleid en bestaande praktijken evalueren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan wijzigingen in de wetgeving, en waar nodig beleid wijzigen, implementeren en communiceren.
• Contact onderhouden met de salarisadministrateur van het bedrijf, de wereldwijde salarisadministrateur en het wereldwijde financiële team om de maandelijkse salarisinvoer en -indiening te beoordelen en te assisteren en te reageren op vragen van werknemers over de salarisadministratie.
• Assisteren bij het invullen en archiveren van documenten voor sociale zekerheid, moederschap / vaderschap / ouderschapsverlof, en ziekteverlof, enz.
• Het verwerken van HR change tickets en het aanleveren van addenda voor contractwijzigingen zoals salarissen, functies, werktijden, flexibele werkregelingen etc.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden - inclusief advies, jaarlijkse beoordeling van secundaire arbeidsvoorwaarden, verwerking van inschrijvingen voor nieuwe en huidige medewerkers, contacten met makelaars, jaarlijkse verlengingen.
• Onboarding van nieuwe medewerkers; ervoor zorgen dat log-ins worden aangemaakt, verzamelen en bewaren van relevant papierwerk en het voltooien van een HR welkomstinductie.
• Toezicht houden op proeftijd en jaargesprekken, zorgen dat deze effectief en op tijd worden uitgevoerd.
• Verlofadministratie - Het nauwkeurig bijhouden van vakanties, ziekteverzuim en verlof voor medische afspraken en het bijhouden en opvolgen van het relevante papierwerk.
• Verstrekken van referenties (visa, hypotheken, uitwisselingsbrieven etc.) voor bestaande en ex-werknemers.
• Regelmatig controles uitvoeren om ervoor te zorgen dat personeelsdocumenten (handmatige en elektronische HR-dossiers) nauwkeurig zijn en worden bijgehouden in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving voor gegevensbescherming (GDPR).
• Controle van visa, recht op werk controles en het verstrekken en vastleggen van documentatie waar nodig.
• Regelmatig rapporteren over belangrijke HR-gegevens.
• Ontslag van werknemers - tickets verwerken, papierwerk versturen, exitgesprekken voeren en ervoor zorgen dat het vertrekproces wordt gevolgd.
• Interne vertalingen van HR-documenten en andere bedrijfsbrede documenten.
• Assisteren bij andere HR-gerelateerde taken, waar en wanneer nodig.
• Deze lijst is niet volledig en je kunt gevraagd worden om andere redelijke taken uit te voeren zoals opgedragen door WPO.
  
  
  

Vaardigheden vereist:

• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een vergelijkbare HR-rol.
• Kennis en begrip van arbeidsrecht in Nederland is essentieel.
• Ervaring met Belgische HR-praktijken en arbeidswetgeving is ook een pre, maar niet essentieel.
• Aantoonbare ervaring en kennis van Employee Relations is essentieel.
• Ervaring met salarisverwerking is een pre.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en een drukke werklast te beheren.
• Je moet proactief zijn en in staat om problemen op te lossen, inclusief het tijdig kunnen identificeren en oplossen van problemen.
• Je moet betrouwbaar zijn, instructies kunnen opvolgen en kunnen reageren op aanwijzingen van het management.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om met medeleven en begrip om te gaan met gevoelige kwesties en om relaties op te bouwen met collega's op alle niveaus in het bedrijf.
• Goede beheersing van Microsoft Office-pakketten.
  
  
  

Bij Workplace Options zijn we toegewijd aan en voelen we ons verantwoordelijk voor het bouwen van een werkplek waar mensen zich gesterkt voelen om hun authentieke zelf naar het werk te brengen, zonder angst voor discriminatie of veroordeling. We begrijpen dat een organisatie die divers is, zorg en aandacht nodig heeft om goed te gedijen. We zullen dan ook de nodige acties ondernemen om ervoor te zorgen dat we hieromtrent rechtvaardige en meetbare resultaten behalen.

We streven ernaar om een werkplek te creëren waar verschillende stemmen niet alleen worden gehoord, maar feedback ook actief wordt opgezocht en gewaardeerd, net om de unieke inzichten die het met zich meebrengt. Door authenticiteit te omarmen en te bevorderen willen we een levendige en inclusieve werkomgeving opbouwen die samenwerking, innovatie, samenhorigheid en persoonlijke groei stimuleert.

Kijk voor meer informatie over WPO op onze website https://www.workplaceoptions.com en deze korte video geeft een goed overzicht van wat we doen https://vimeo.com/952918568

Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).