Personalkoordinator/HR Logistics Specialist - Completion Tools

Våre verdier er fundamentet for alt vi gjør. Vi søker etter deg som kjenner seg igjen i våre verdier: sikkerhet, tillit, samarbeid, integritet og respekt.

Arbeidsoppgaver:Være hovedkontakt mellom bedrift og offshore personellHåndtere og gjennomføre mannskapsskifte i samarbeid med kundeHa kontroll på/sjekke ansattes kompetanse, kurs og sertifikaterBooking av helikopter, fly, hotel og kurs for ansatteRegistrering, oppdatering og vedlikehold av personal dataSjekking av timelister for offshore personell hver månedAnsvarlig for fornuftig disponering av årsverket og sikre maksimal utnyttelse av tilgjengelige offshore dagerSikre god og sunn dialog mellom bedrift og offshore ansatte, herunder også informsjon til og fra offshore ansatteVi tilbyr:Gode karriere- og utviklingsmuligheterDyktige kollegaer og vi verdsetter inkludering, likeverd og mangfoldHelse- og behandlingsforsikringKonkurransedyktige pensjons- og forsikringsordningerGunstig aksjespareordningEgen sosialklubb og flere arrangementer gjennom åretGratis parkering samt egen bussordning

Kvalifikasjoner:Ønskelig med relevant erfaring fra tilsvarende stillingGode data kunnskaper, herunder kjennskap til SAPGod kjennskap til avtaleverk (OSA)God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne, både på norsk og engelskKjennskap til avtaleverkPersonlige egenskaper:Stillingen forutsetter at du med største selvfølgelighet følger Bedriftens HMS prosedyrer. Kandidaten vi ser etter må være løsningsorientert, våge å ta upopulærer valg og avgjørelser og inneha gode organisatoriske evner. I tillegg må kandidaten ha gode samarbeidsevner, tåle og bli utfordret, jobbe selvstendig og kunne prestere under høyt press.

English version:

Our values are the foundation for everything we do. If you can identify with our values: Safety, Trust, Collaboration, Integrity and Respect you can be the one we are looking for.

Job description:Be the main contact between company and offshore personnelManage and carry out crew changes in cooperation with customerHave control of / check employee skills, courses and certificatesBooking of helicopter, flight, hotel and courses for employeesRegistration, update and maintenance of personal dataChecking timesheets for offshore personnel each monthResponsible for the reasonable disposal of the annual work and ensuring maximum utilization of available offshore daysEnsure good and healthy communication between company and offshore employees, including information to and from offshore employees

We offer:

Great career and development opportunities

Highly skilled colleagues in a diverse environment

Company health insurance

Competitive pension- and insurance scheme

Beneficial employee stock-purchase plan

Social club with several arrangements throughout the year

Free parking and company bus arrangements

Qualifications:Preferably experience as similar positionGood data knowledge, including SAPGood knowledge of union agreements (OSA)Good written and oral communication skills, both in Norwegian and English

Personal qualities:The position requires that you champion the Company`s HSE procedures. The candidates we are looking for must be solution-oriented, dare to make unpopular decisions and have good organizational skills. In addition, the candidate must have good collaboration skills, work independently and be able to perform under high pressure.

We invest in our employees through competitive compensation plans, health benefits, work-life programs, and reward and incentive plans. We have the right people to develop the right technologies and bring innovative solutions to the industry – and we value those people as an unmatched competitive advantage.