Assistant Ressources Humaines F/H

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

L'activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, recherche un(e) assistant(e) RH, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du Territoire Grand-Est, basé(e) à Nancy, vous serez le/la gardien(ne) de notre culture d'entreprise et le/la partenaire stratégique de nos équipes. Vos missions si vous les acceptez :

Gestion administrative du personnel et relations sociales :

• Gestion des instances représentatives du personnel : Assurer le bon déroulement du calendrier social, l'organisation et la préparation des réunions du CSE, ainsi que le suivi des engagements.
• Rédaction et suivi des documents RH : Rédiger les contrats, avenants, promesses d'embauche, lettres, attestations et déclarations réglementaires.
• Gestion des dossiers complexes : Suivre et gérer administrativement les dossiers d'inaptitude, disciplinaires et contentieux, incluant la recherche de solutions de reclassement.
• Conformité légale et conventionnelle : Garantir la bonne application des accords et dispositions légales ou conventionnelles.
• Interface avec les organismes externes : Assurer la liaison entre l'entreprise et les organismes comme la médecine du travail et l'inspection du travail.
• Soutien au dialogue social et administratif : Assister le Responsable Ressources Humaines dans la communication et la négociation pour un dialogue social de qualité, et prendre en charge la gestion administrative courante du personnel (suivi des dossiers, déclarations, courriers divers).
  
  

Conseil RH aux collaborateurs et aux managers :

• Accompagner, orienter et conseiller les salariés sur toutes les questions liées au droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie, rémunération.
• Maintenir un bon niveau d’employabilité des collaborateurs.
• Accompagner les managers dans la gestion des compétences.
• Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles du droit social).
  
  

Analyse et Reporting RH :

• Élaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité des collaborateurs, les analyser et en rendre compte à la direction.
• Préparer les calculs en vue des NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) et la négociation des accords.
• Édition de reportings RH divers (tableaux de bords).
  
  

Recrutement (personnel non cadre) et intégration :

• Rédaction des demandes d'ouverture de poste après validation du Responsable Ressources Humaines.
• Pré-sélection des CV avant entretien.
• Conduite des entretiens de recrutement des ouvriers.
• Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  
  

Suivi des Carrières et Développement des Compétences

• Suivi et traitement des entretiens annuels (entretien RH, mobilité, retraite).
• Suivi et recensement des besoins de formation.
• Suivi des entretiens séniors et de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences).
  
  

Qualifications

De formation de préférence en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de service et multi-sites. Vous êtes capable de vous adapter en permanence à des publics divers et êtes en contact direct avec les salariés.

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles sens de la confidentialité et de l'organisation.

Vous êtes rigoureux(se) avec un esprit d'analyse, de synthèse et de critique, très réactif(ve), vous avez le sens du client (interne et externe) et vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement la Suite Google

Informations supplémentaires

• Statut Agent de Maîtrise
• Intéressement / Participation
• 13ème mois
• Carte restaurant
  
  

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.