P&O Services Expert / Ekspert kadrovskih storitev (d/ž/m)

Sandoz, of which Lek is also a part, is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Generic and Biosimilar medicines.

Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture for us, the Sandoz and Lek associates. This is an exciting time in our history, and by creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally.

Become part of a dynamic and collaborative team as a P&O Services Expert, where your expertise in HR administration and local processes will directly contribute to delivering high quality, timely, and compliant services.

Your Key Responsibilities

Your responsibilities include, but not limited to:

• Provide expert support for complex HR queries and transactions unresolved by the HR Customer Care team.
• Act as a subject matter expert for HR administration, external associates, time and attendance, and other local-specific processes.
• Deliver training and guidance to HR Customer Care and HR Process Specialist teams to enhance resolution of local-specific issues.
• Escalate unresolved requests to appropriate Tier 3 experts and act as a second-level reference for SAP-related matters.
• Ensure compliance with internal policies, data privacy regulations, and local legislation, including accurate documentation and personal file maintenance.
• Maintain and update data in the Core HR system, SAP, and other platforms, ensuring proper documentation and archiving.
• Generate reports, perform data controls, support audits, and provide legally required local HR documents and forms.
• Participate in HR projects and transitions, while ensuring adherence to safety, environmental, and property protection guidelines.
  
  

What You Will Bring To The Role

• University degree in HR management or other equivalent degree
• 3 years of experience in HR management
• Excellent oral and written English communication skills
• Knowledge of Microsoft Office package
• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate across teams
• Proactive and solution-oriented approach to problem solving
• Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
  
  

You’ll Receive

Employment at the most reputable employer in Slovenia offers Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Energized for Life), Unlimited learning and development opportunities.

Possible job locations: Slovenia (Ljubljana)

We offer a temporary contract with 6-month of probation period. You are kindly invited to submit your application in English language, including CV, by 19.8.2025.

Why Sandoz?

Generic and Biosimilar medicines are the backbone of the global medicines industry. Sandoz, a leader in this sector, touched the lives of almost 500 million patients last year and while we are proud of this achievement, we have an ambition to do more!

With investments in new development capabilities, state-of-the-art production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help more patients gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably.

Our momentum and entrepreneurial spirit is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues, who, in return for applying their skills experience an agile and collegiate environment with impactful, flexible-hybrid careers, where diversity is welcomed and where personal growth is encouraged!

The future is ours to shape!

Commitment To Diversity & Inclusion

Sandoz is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse team’s representative of the patients and communities we serve.

#Sandoz

__________________________________

Sandoz, katere del je tudi Lek, trenutno prehaja skozi vznemirljiv in preobrazben čas kot globalni vodja in pionirski ponudnik trajnostnih generičnih in podobnih bioloških zdravil zdravil.

Zdaj, ko je Sandoz neodvisno kotirano podjetje, si prizadeva povečati svojo strateško osredotočenost, delovati z večjo agilnostjo, postaviti jasnejše poslovne cilje, izboljšati donose za delničarje ter okrepiti svojo kulturo za nas, sodelavce Sandoza in Leka. To je vznemirljiv čas v naši zgodovini, in z ustvarjanjem nove in ambiciozne poti nam bo omogočeno edinstveno priložnost tako na profesionalnem kot osebnem področju.

Pridružite se dinamični in sodelovalni ekipi kot Ekspert kadrovskih storitev, kjer bo vaše strokovno znanje na področju kadrovske administracije in lokalnih procesov neposredno prispevalo k zagotavljanju kakovostnih, pravočasnih in skladnih storitev.

Vaše Ključne Odgovornosti

• Nudenje strokovne podpore pri kompleksnih kadrovskih vprašanjih in transakcijah, ki jih ni mogoče rešiti v ekipi HR Customer Care.
• Delovanje kot strokovnjak za kadrovsko administracijo, zunanje sodelavce, evidenco prisotnosti in druge lokalno specifične procese.
• Izvajanje usposabljanj in nudenje usmeritev ekipama HR Customer Care in HR Process Specialist za boljše reševanje lokalnih izzivov.
• Eskalacija nerešenih zahtev ustreznim strokovnjakom tretje ravni ter delovanje kot referenčna točka za SAP-povezana vprašanja.
• Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami, predpisi o varstvu podatkov in lokalno zakonodajo, vključno z natančno dokumentacijo in vzdrževanjem osebnih map.
• Vzdrževanje in posodabljanje podatkov v sistemu Core HR, SAP in drugih platformah ter zagotavljanje ustrezne dokumentacije in arhiviranja.
• Priprava poročil, izvajanje kontrol podatkov, podpora pri revizijah ter zagotavljanje zakonsko zahtevanih lokalnih kadrovskih dokumentov in obrazcev.
• Sodelovanje v kadrovskih projektih in prehodih, ob hkratnem upoštevanju smernic za varnost pri delu, varstvo okolja in zaščito premoženja.
  
  

Kakšni So Pogoji In Vaš Doprinos

• Visokošolska stopnja izobrazbe kadrovsko menedžerske ali druge ustrezne smeri
• 3 leta delovnih izkušenj na kadrovskem področju.
• Odlično pisno in ustno znanje angleškega jezika.
• Dobro poznavanje Microsoft Office paketa.
• Odlične medosebne in komunikacijske veščine ter sposobnost sodelovanja med ekipami.
• Proaktiven in rešitveno usmerjen pristop k reševanju težav.
• Sposobnost upravljanja več prednostnih nalog v dinamičnem okolju.
  
  

Kaj Nudimo

Zaposlitev pri najuglednejšem delodajalcu v Sloveniji vam prinaša konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj. 

Možne lokacije dela: Slovenija (Ljubljana) 

 

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev.

 

Prijave z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najkasneje do 19. 8. 2025. preko spletne povezave. 

 

Zakaj Sandoz in Lek?

Generična in podobna biološka zdravila so hrbtenica svetovne industrije zdravil. Pri zagotavljanju več kot 900 milijonov terapij s Sandozevimi zdravili bolnikom po vsem svetu, sodeluje 20.000 ljudi več kot 100 narodnosti. Na ta dosežek smo ponosni, a si želimo še več!

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, najsodobnejše proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza in Leka ter še večjemu številu bolnikov omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naša zagon in podjetniški duh temeljita na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci ter sodelavke. V okolju, kjer je raznolikost dobrodošla in kjer se spodbuja osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj, možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju in z možnostjo fleksibilnega in hibridnega dela razvijati svojo kariero.

Prihodnost je v naših rokah! 

Predani Smo Raznolikosti In Vključenosti

Sandoz se zavzema za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.  

 

#Sandoz