Oppdragsleder

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) leverer vakt- og sikringstjenester som skal bidra til å sikre at departementenes funksjoner opprettholdes.Tjenestene inkluderer vakthold, sikkerhetskontroller, resepsjonstjenester, og etablering, drift og vedlikehold av tekniske sikringssystemer til departementene, Regjeringens representasjonsanlegg og statsministerboligen.

Seksjon for besøks- og adgangskontroll (BAS) kontrollerer besøkendes og ansattes adgang til departementsfellesskapet, for å sikre materielle verdier og informasjon som departementene produserer.

Om seksjonen og stillingen

Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) leverer vakt- og sikringstjenester som skal bidra til å sikre at departementenes funksjoner opprettholdes.

Tjenestene inkluderer vakthold, sikkerhetskontroller, resepsjonstjenester, samt drift og vedlikehold av tekniske sikringssystemer til departementene og regjeringens representasjonsanlegg.

Seksjon for besøks- og adgangskontroll (BAS) utfører operative vakt- og sikringstjenester basert på løpende risikovurderinger. Tjenesten leveres på dagtid av personell i turnus. Ansatte i BAS arbeider stort sett i tidsrommet 07.00 – 17.00, men departementene har også anledning til å bestille tilleggstjenester utover de ordinære åpningstidene.

Tjenesten har som hovedoppgave å kontrollere besøkendes og ansattes adgang til departementsfellesskapet for å sikre materielle verdier og informasjon som departementene produserer. Vi er departementenes ansikt utad og yter service til og på vegne av departementsfellesskapet. Vi samarbeider tett med andre seksjoner i avdelingen.

Seksjonen er i ferd med å omstille seg til å levere resepsjonstjenester i det nye regjeringskvartalet, samtidig som vi i en periode har full drift i departementenes midlertidige lokaler.

Vi har nå ledige stillinger som Oppdragsleder og ser etter deg som er opptatt av arbeidsledelse og vil være med å utvikle seksjon for besøks- og adgangskontroll fremover mot nytt regjeringskvartal.

Du får jobbe med

Seksjon for besøks- og adgangskontroll har ansvar for adgangskontroll og publikumsveiledning i resepsjoner og fellesområder i departementsbygningene, og seksjonens medarbeidere har dermed direkte kontakt med publikum og departementsansatte. Seksjonens ansatte skal i tillegg bistå ved hendelseshåndtering, mottak og støtte til organisering av pressekonferanser, VIP- og statsbesøk og andre sikkerhetsrelaterte oppgaver som person- og bagasjekontroll, evakuering, samt noe alarmhåndtering.

• Som oppdragsleder har du daglig ansvar for å lede, følge opp og koordinere seksjonens tjenesteleveranse innenfor eget ansvarsområde, sammen med et team av oppdragsledere.
• Du har ansvar for å følge opp at alle rutinemessige og oppdukkende forpliktelser og gjøremål utføres på en nøyaktig og tilfredsstillende måte, samt håndtere hendelser innenfor ditt ansvarsområde i en innledende fase. Du skal delta i utvikling av tjenesten, herunder gjennomføre opplæring for nytilsatte, planlegge øving, utdanning og kompetanseheving, samt gjennomføre undervisning innenfor eget ansvarsområde for seksjonens ansatte. Du skal bidra til å skape god sikkerhetskultur og bygge gode profesjonelle team. Andre sikkerhetsrelaterte oppgaver kan være aktuelle etter behov, og enkelte administrative oppgaver må påberegnes. Det må regnes med endringer i oppgaver og ansvar i tråd med de behov som til enhver tid gjelder.
• Rollen er uten personalansvar og rapporterer til kontorsjef. I daglig tjeneste er rollen underlagt operativ leder i samarbeidende seksjon.
  
  
  

Vi søker deg som har

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Bestått 3-årig videregående skole eller tilsvarende. Relevant erfaring kan erstatte skolekravet
• Minimum 1 – 3 års relevant erfaring fra direkte kundebehandling, adgangskontroll- og/ eller resepsjonsarbeid. Dersom skolekravet i punktet over mangler, kreves det minst 4 års relevant erfaring
• Relevant erfaring fra operativ arbeidsledelse for enheter opp mot 15 ansatte i løpet av de siste 5 årene
• Gode datakunnskaper og erfaring i bruk PC, samt god teknisk innsikt
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Kjennskap til andre språk er en fordel
• Tilfredsstillende vandel jf. lov om vaktvirksomhet
• Fysisk og psykisk skikket for operativ tjeneste
  
  
  

Ønskede krav:

• Formell lederutdanning, eksempelvis utdannelse eller kurs innen ledelse
• Grunnleggende kunnskaper innenfor hendelseshåndtering, førstehjelp, brannvern, verbal konflikthåndtering og generell interesse for politikk- og samfunnsspørsmål
• Fagbrev innen sikkerhetsfaget
• Vekterkurs jf. Lov om vaktvirksomhet
• Erfaring fra arbeid med kontinuerlig forbedring, samt prosjekt- og innføringsdeltagelse
• Erfaring fra bruk av besøksmottakssystemer, alarm- og adgangskontrollsystemer, kameraovervåkingsystemer
  
  
  

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

I tillegg ser vi etter en person med gode lederegenskaper og som ønsker være med å utvikle resepsjonstjenester for fremtiden og ser på endringer og utfordringer som noe spennende. Du må ha stor interesse og forståelse for sikkerhetsfaget og kjenne deg igjen i følgende egenskaper:

Personlige egenskaper:

• God rolleforståelse
• Jobber strukturert og planmessig
• Løsningsorientert og samarbeider godt med andre
• Gode formidlingsevner og kan tilpasse den til ulike mottakere/målgrupper
• Ser når andre trenger hjelp, og bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
• Holder deg faglig oppdatert og liker å lære
• Endringsvilllig og fleksibel. God til å se ting i sammenheng med andre fagfelt og oppgaver
  
  
  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Andre opplysninger:

• Stillingen innebærer villighet til testing for bruk av rus- og dopingmidler.
• Søknader uten attester vil ikke kunne bli behandlet på lik linje med søknader med attester. Det er derfor viktig at disse vedlegges søknaden, pass på søknadsfristen.
• Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå Hemmelig og autorisert.
• Bakgrunnssjekk: Ansettelse er betinget av at arbeidstaker består en for arbeidsgiver, tilfredsstillende bakgrunnssjekk.
• Det er knyttet turnus- og uniformsplikt til stillingene
• Antall ledige stillinger er på nåværende tidspunkt ikke fastslått, men antas å kunne øke som følge av naturlig turnover.
  
  
  

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 532 200–604 900 pr år i stilling som vaktførstebetjent (kode 1337). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av dokumentert arbeidserfaring og etter gjeldende godskrivingsregler for tjenesteansiennitet. For søker med særlig lang og relevant erfaring kan høyere lønn vurderes.

Personer med fagbrev i sikkerhetsfaget får utbetalt et månedsbeløp som årlig utgjør kr 25 000.

I tillegg utbetales overtidsgodtgjørelse for merarbeid utover fastlagt turnus.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

• Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert.
• Bakgrunnssjekk: Ansettelse er betinget av at arbeidstaker består en for arbeidsgiver, tilfredsstillende bakgrunnssjekk.
  
  
  

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
  
  
  

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

• 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
  
  
  

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Birgit Taugbøl, tlf: 90584728 e-post: [email protected]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Marianne Melle: e-post: [email protected]