Assistant RH (H/F)

Job Responsibilities

Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un Assistant RH (H/F).

Objectif De La Fonction

L’Assistant Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l’équipe Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.

Ces fonctions ont un caractère nécessairement évolutif pour répondre, d’une part aux impératifs d’adaptation de l’entreprise à ses besoins, et d’autre part au plein développement des compétences du titulaire du poste. En conséquence, ces évolutions ne sauraient être considérées comme une modification du contrat de travail, dès lors qu’elles ne conduisent pas à réduire la qualification du titulaire du poste.

Activités Principales

Participer à la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, etc.) selon les procédures en vigueur :

• Création et suivi des dossiers du personnel dématérialisé,
• Création et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie,
• Réalisation des contrats de travail, avenants et annexes,
• Réalisation des formalités obligatoires d’embauche : DPAE, authentification des titres de séjour, mise à jour du RUP, etc.
• Suivi des inscriptions mutuelle / prévoyance,
• Planification et suivi des visites médicales,
• Suivi des inscriptions au service de VTC pour les personnes éligibles,
• Suivi des logements : coordination des arrivées/départ, suivi des cautions et contrat de sous-location,
• Suivi des périodes d’essai,

Assurer la gestion administrative des extras :

• Création des dossiers administratifs,
• Etablissement des contrats de travail et DPAE,
• Suivi du nombre de vacations dans le respect des procédures en vigueur,

Assurer la gestion administrative des stagiaires :

• Création des dossiers administratifs,
• Etablissement des conventions de stage,

Assurer la gestion des courriers administratifs :

• Renouvellement / Rupture de période d’essai
• Attestation d’emploi
• Réponse démission, fin de période d’essai,
• Mémos RH,
• Anniversaires
• Participer à la rédaction et au suivi des déclarations d’accident du travail/trajet selon les procédures en vigueur,
• Assurer la mise à jour des affichages obligatoires selon les règles et procédures en vigueur,
• S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, carte d’accès, etc.),
• Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation et coordonner les interventions avec les Chefs de Service dédiés,
• Participer à l’établissement des tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.),
• Être garant de l’expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie administration du personnel (processus d’embauche et d’accueil, promotion/évolution, départ) et conditions de travail (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, matériel de travail, etc.),
• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
  
  

Profile

Diplôme / Connaissances requises : Formation supérieure (BAC +3) en Management des Ressources Humaines ou en Management Hôtelier Savoir-Être / Aptitudes comportementales : Discrétion, esprit pratique et capacité d’adaptation Rigueur, précision et organisation Esprit d’équipe Excellent relationnel et capacité de représentation et d'animation Autonomie Bonne expression écrite et orale Passion pour l'hôtellerie Représenter la Maison Cheval Blanc en maintenant une image soignée et une attitude professionnelle Savoir-faire / Compétences techniques requises : Maîtrise du Pack Office et des outils RH Parler et écrire couramment le français La maitrise de l'anglais est appréciée

Additional Information

Cheval Blanc, groupe LVMH, est né de l’envie d’offrir une expérience singulière, personnalisée et résolument moderne de l’hôtellerie de luxe.

Depuis 2006, nos Maisons se développent à Courchevel, aux Maldives à Randheli, à St-Barth, à St-Tropez, à Paris et aux Seychelles.

Rejoindre Cheval Blanc est avant tout une histoire d’envies. L’envie de se dépasser, d’étonner, de faire plaisir, de partager. Et si vous révéliez le diamant humain qui est en vous ?

Laissez-vous guider par vos envies, laissez-nous vous surprendre par vos talents.

Cheval Blanc reconnait et recrute tous les talents.

Chez Cheval Blanc Paris, nous avons à cœur de révéler le diamant humain. Grâce à l'expérience Cheval Blanc, nos Talents ont les clefs pour se réaliser et se révéler.

Nous Vous Proposons Divers Avantages Comme Suivant

• Cadre agréable et stimulant
• 13ème mois à partir d’un an d’ancienneté
• Remboursement de la mutuelle à hauteur de 50%
• Accès aux ventes privées LVMH, après 6 mois d’ancienneté
• Nombreuses formations internes développant compétences internes et professionnelles
• Présence d’une assistante sociale
• Parking à vélos et trottinette sécurisé
• Remboursement à hauteur de 90% du titre de transport (pass Navigo, Vélib, Transilien)
• Tenue vestimentaire blanchie
• Repas fournis par Cheval Blanc Paris, au restaurant du personnel. Grâce à notre Chef Martin et son équipe, la Table des Ambassadeurs vous offre un repas généreux et équilibré.
• Possibilité de mobilités internes au sein de la Maison, de Cheval Blanc ou encore à LVMH, après 2 ans d’ancienneté
  
  

Notre Maison fait la promesse de toucher le cœur de chaque Talent afin qu’il se réalise.

Ne manquez pas l’opportunité de faire partie d’une Maison qui valorise ses Ambassadeurs.

Postulez dès maintenant et commencez une carrière épanouissante chez Cheval Blanc Paris !