Personaliplaneerimise spetsialist

Asukoht: Kurna küla, Rae vald

Inimeste ja kultuuri osakonna personaliplaneerimise spetsialistina hoiad korras IKEA Eesti ca 500 töötaja personaliarvestuse ja dokumentatsiooni, vastutad tööajaplaneerimise, eelarvestamise ja aruandluse eest, nõustad töötajaid ning juhte. Oled osa toetavast ning huumorit armastavast 6-liikmelisest inimeste ja kultuuri tiimist.

Mida sa tegema hakkad?

• Koostad töölepinguid ning personalialaseid dokumente.
• Haldad tööajaarvestust, puhkusegraafikuid ning puudumisi.
• Analüüsid tööajagraafikuid eesmärgiga efektiivistada produktiivse tööaja planeerimist ettevõttes.
• Koostad erinevaid statistilisi aruandeid.
• Oled partneriks osakonnajuhtidele ning toeks kõikidele meie töötajale erinevates personalivaldkonda puudutavates küsimustes.
• Haldad ettevõtte siseveebi personalivaldkonda puudutavates teemades.
• Aitad kujundada ning hoida ajakohasena ettevõttes kasutusel olevad personalipoliitikad.
  
  

Sinu igapäevaseks tööriistaks on personalihalduse ning tööajaarvestuse programmid HR365 ja Quinyx.

Sa meeldid meile, sest:

• Sul on varasem kogemus personaliplaneerimise valdkonnas ning tead, et „tööaja planeerimine“ ei tähenda ainult ilusa graafiku joonistamist
• tunned tööaega ja tööõigust puudutavaid õigusakte ning tead täpselt, mitu tundi võib järjest töötada, et siis kohustuslikku kohvipausi nautida
• Sul on analüütiline mõtlemine ning näed ridades ja veergudes lugu, mida numbrid räägivad
• Excel ei ole Sinu jaoks lihtsalt tabeliprogramm, vaid natuke nagu supervõime
• Sul on iseseisev tööstiil ning peale koosolekut iseendaga saavutad ka tulemuse
• takistuse tekkides Sa ei heitu, vaid mõtled kaasa ning aitad leida lahendusi
• naudid töötamist kiiresti muutuvas ja tempokas töökeskkonnas, kus päev möödub lennates
• tunned end mugavalt nii üksi andmeid analüüsides kui ka koosolekul ideid jagades
• räägid ning kirjutad vabalt eesti ja inglise keeles. Tore oleks, kui saad suheldud ka venekeelse kolleegiga
  
  

Meie meeldime sulle, sest pakume:

• põnevaid väljakutseid
• kiiresti muutuvat rahvusvahelist töökeskkonda
• kasvu- ja arenguvõimalusi
• toetavat ja ühtehoidvat meeskonda
• töötajate tasuta bussitransporti Tallinnast
• soodsat toitlustust oma töötajate restoranis
• sporditoetust, ühiseid üritusi, ettevõttesiseseid soodustusi, kingitusi isiklikeks tähtpäevadeks jpm.
  
  

Tegu on tähtajalise töölepinguga asendamaks lapsehoolduspuhkusel olevat töötajat.