Onboarding- und HR-Koordinator:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit remote gesucht

Onboarding- und HR-Koordinator*in (m/w/d) für Self Care Company in Voll- oder Teilzeit remote gesucht

Standort: Berlin oder Hamburg

Wer sind wir?

Wir sind Soulhouse - eine schnell wachsende Self-Care Company mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus liegt auf Premium Wellness-Massagen und Stretching.

Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen und so gelassener, achtsamer und erfolgreicher durchs Leben zu gehen - durch exzellente Körperarbeit, die spürbare Ergebnisse liefert.

Mit unserer eigenen Soulhouse Academy bilden wir professionell aus und fördern persönliche Weiterentwicklung.

Deine Kernaufgaben

• Recruiting-Strategie: Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien zur Sicherstellung der kontinuierlichen Personalbesetzung
• Onboarding: Organisation und Implementierung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
• Vertragserstellung und Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen sowie relevanten Personalunterlagen
• Hiring- und Jobmessenevents: Organisation, Koordination und Unterstützung bei Recruiting- und Messeveranstaltungen
• Recruiting-Support: Administrative Unterstützung des Recruiting-Teams im Tagesgeschäft
• Bewerber*innenkommunikation: Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Abstimmung mit dem Recruiting-Team
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Reisen sowie organisatorische Unterstützung bei Interviews, Terminen und Events
• HR-Projekte: Mitarbeit an internen Projekten sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Tools
  
  

Requirements

Das bringst du mit

• Recruiting-Strategie: Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien zur Sicherstellung der kontinuierlichen Personalbesetzung
• Onboarding: Organisation und Implementierung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
• Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen sowie relevanten Personalunterlagen
• Eventorganisation: Planung, Koordination und Unterstützung von Hiring- und Jobmessenevents
• Recruiting-Assistenz: Administrative Unterstützung des Recruiting-Teams sowie Kommunikation mit Bewerber*innen
• Reisemanagement: Organisation von Reisen, Interviews und Terminen für Bewerber*innen und Teammitglieder
• HR-Projekte: Mitarbeit an internen Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Tools
• Sonstiges: Eine ausgeprägte „Hands-On"-Mentalität, eine hohe Affinität zu Wellness und Lifestyle-Themen sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld strukturiert zu arbeiten. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, CMS, ATS, Asana, etc.) vorausgesetzt
  
  

Benefits

Das bieten wir dir

• Team: Ein dynamisches, motiviertes und diverses Team, in dem du schnell Verantwortung übernehmen und wachsen kannst
• Impact: Du hast die Möglichkeit, die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten und von flachen Hierarchien zu profitieren, die deine Entwicklung als Führungskraft fördern
• Gehalt: Ein attraktives Festgehalt zwischen 3166€ und 3416€ pro Monat
• Equipment: Mac Book Air und IPhone
• Work-Life-Balance: 100% Remote aus Hamburg oder Berlin
• Projektverantwortung: Du übernimmst eigene HR-Projekte - z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Recruitment Technology, Diversity oder Onboarding - und verantwortest sie eigenständig von A bis Z
• Benefits: Monatlich kostenlose Massagen, betriebliche Weiterbildung, Firmenevents, BahnCard 50, Mitarbeiter-Rabatte, Referral Bonus in Höhe von 500€ und viele weitere exklusive Vorteile
• Kommunikation: Offene, konstruktive Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich. Wir schaffen Raum für ehrlichen Austausch und echte Mitgestaltung