HR, Administrative & Operational Coordinator

SOBRE FIDES

Fides es una empresa tecnológica con más de 20 años de trayectoria, especializada en soluciones end-to-end de transformación digital para banca, retail, industria y otros sectores. Tras consolidarnos en Milán, Nápoles, Roma y Turín, iniciamos la expansión a Madrid para reforzar nuestra presencia internacional y atender mejor al mercado ibérico. Nuestra cultura pone a las personas en el centro: confianza, feedback y colaboración son nuestros pilares.

MISIÓN

Garantizar el funcionamiento fluido de la filial española y actuar como nexo operativo diario con el equipo de People & Administration del HQ, abarcando procesos de RR. HH., administración general y coordinación operativa.

RESPONSABILIDADES (por dedicación estimada)

• Gestión integral de RR. HH. – 30 %
• Administración y finanzas operativas – 30 %
• Legal & compliance corporativa – 30 %
• Coordinación operativa de oficina y viajes – 10 %

REQUISITOS

• Experiencia: 3-6 años en HR Admin, Office Management o paralegal
• Formación: Grado o FP Superior en Relaciones Laborales, ADE o Derecho
• Idiomas: Español C1, italiano B2+ (uso diario) e inglés B1 funcional
• Herramientas: Excel/Google Sheets avanzado, e-Factura, firma electrónica y suite ofimática
• Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad y gestión de múltiples tareas

CONDICIONES

Contrato: Indefinido, jornada completa

Modalidad: híbrido 2-3 días de teletrabajo/semana, con flexibilidad adicional según necesidades

Horario: 9:00-18:00 con entrada/salida flexible. 23 días laborables de vacaciones

LO QUE OFRECEMOS

• Cultura centrada en las personas con planes de desarrollo y formación continua.
• Participar en la puesta en marcha de la filial española, con alto impacto en procesos y decisiones.
• Acceso a un ecosistema internacional de talento y proyectos tecnológicos punteros.
• Entorno basado en la confianza y el feedback donde tu voz cuenta.

PROCESO DE SELECCIÓN

1. Screening telefónico (15 min)
2. Entrevista competencial (español + italiano) – 1 h
3. Entrevista presencial con Country Manager – 45 min
4. Entrevista final con CTO global – 30 min
5. Oferta y firma digital del contrato

Creemos en los valores de la diversidad y de la inclusión de género y cultura, prestando además atención y sensibilidad a los/las candidatos/as pertenecientes a las categorías protegidas, conforme a los artículos 1 y 18 de la Ley 68 de 1999. Los datos personales serán tratados de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679.