Личный и бизнес-ассистент CEO

О клиенте

Наш клиент — CEO быстрорастущей финтех-компании, базирующейся в Риге. Он ищет преданного делу и высоко конфиденциального личного и бизнес-ассистента для поддержки в насыщенной работе, которая объединяет профессиональные задачи с управлением личными делами. Это не стандартная административная позиция — это роль настоящей системы поддержки.

О роли

Эта позиция требует внимательности, проактивности и надежности. Вы будете правой рукой CEO, обеспечивая, чтобы повседневные дела — как бизнес-процессы, так и личные вопросы — выполнялись гладко, эффективно и с заблаговременным планированием. От контроля календаря и стратегической поддержки до координации недвижимости и личной помощи — ваша способность предугадывать потребности и проявлять инициативу будет ключевой.

Основные обязанности

• Календарь и планирование: точное управление календарем CEO, предвосхищение потребностей, планирование на несколько недель вперед, спокойное и эффективное реагирование на изменения.
• Личная поддержка: выполнение повседневных личных поручений, включая походы к врачу, бронирование, организация рутины и простые, но важные задачи (например, принести стакан воды при необходимости).
• Управление недвижимостью: помощь в управлении объектами недвижимости, включая планирование ремонта, просмотров, обслуживания и взаимодействия с подрядчиками.
• Бизнес-поддержка: помощь в административных бизнес-задачах, таких как подача документов в финансовые учреждения, регулирующие органы и юрфирмы.
• Координация и коммуникации: выступать надежной точкой контакта для внутренних и внешних сторон, сохраняя профессионализм и полную конфиденциальность.
• Документация и организация: подготовка отчетов, перевод или координация переводов, ведение организованных архивов.
• Конфиденциальность: работа с чувствительной и личной информацией с абсолютной осторожностью и профессионализмом.
  
  

Наши ожидания

• Подтвержденный опыт работы личным или исполнительным ассистентом, желательно при поддержке топ-менеджмента (C-level).
• Способность сохранять спокойствие в условиях давления и структурировать непредсказуемый график.
• Свободное владение английским, латышским и русским языками.
• Уверенные цифровые навыки: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, ChatGPT и др.
• Исключительная организованность и умение работать в многозадачном режиме.
• Высокий эмоциональный интеллект, внимание к деталям и сервисный подход.
• Действующие водительские права и готовность выполнять поручения вне офиса.
  
  

Что мы предлагаем

• Полис комплексного медицинского страхования.
• Оплаченные обеды.
• Современный офис в центре Риги.
• Поддерживающая, уважительная и динамичная рабочая среда.