ATTENTION À BIEN LIRE LES INSTRUCTIONS RELATIVES À LA PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

• Envoi des candidatures à l’attention de Eric Luna, Président de l’Organe d’Administration par mail à l’adresse [email protected] avec la mention « Candidature DRH » reprise en objet. 
• La candidature doit impérativement être accompagnée d’une lettre de motivation. 

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UP - Circus & Performing Arts

UP – Circus & Performing Arts est un lieu de convergence et d’effervescence dédié au Cirque contemporain, à l’intersection de disciplines scéniques connexes. Porté par un engagement artistique fort, l’équipe développe des actions ancrées dans la création, la production et la diffusion, tout en catalysant des dynamiques transversales : formation, transmission, inclusion et lien social. UP agit comme un écosystème stimulant pour les artistes, un laboratoire de formes innovantes et un pont vers les publics. Son ambition : rendre le spectacle vivant plus accessible, sensible et résolument inclusif, en mettant en lumière les écritures circassiennes d’aujourd’hui, d’ici et de plus loin.

Contexte & finalité du poste

UP – Circus & Performing Arts entre dans une nouvelle phase de développement : élargissement des missions, intensification des activités, ancrage stratégique renforcé. Pour accompagner cette dynamique et soutenir la croissance de l’organisation, UP crée un Comité de Direction à trois têtes, conjuguant vision, agilité et pilotage collectif. 

Objectifs principaux

Piloter l’humain & la structure au cœur du projet UP 

Le·la Directeur·rice RH & Administration, membre du Comité de Direction – aux côtés de la Direction artistique & pédagogique et de la Direction financière & de Production – est responsable de la stratégie sociale & organisationnelle, du pilotage administratif & juridique, et de la structuration des relations internes du Centre scénique. Il/elle participe activement à la gouvernance globale, à la réflexion stratégique et au bon fonctionnement quotidien de l’institution. 

Missions & responsabilités

 1. Pilotage RH & stratégie sociale 

• Élaborer et garantir une politique RH cohérente avec le projet artistique, les valeurs de la structure et les requis de la bonne gouvernance. 
• Définir les profils de fonction et les stratégies de recrutement en lien avec les missions et les activités du Centre scénique. 
• Superviser l’ensemble des processus RH : contrats, plannings, congés, formations, entretiens, etc. 
• Assurer la gestion sociale mensuelle : fiches de paie, chèques-repas, etc. 
• Assurer une communication interne fluide, veiller à la bonne circulation des informations. 
• Préparer, organiser et animer les réunions d’équipe.  
• Instaurer une culture de l’évaluation constructive, de l’accompagnement et du développement professionnel. 
• Assurer le respect des obligations légales : règlement de travail, bien-être au travail, RGPD, etc. 
• Être référent·e en matière de dialogue social, relations avec les partenaires RH externes (juristes, secrétariat social, prestataires…). 
• Construire une vision d’équipe durable, sensibilisée aux enjeux et missions de UP. 

2. Mise en œuvre de l’administration juridique et contractuelle 

• Gérer les aspects contractuels avec les artistes, compagnies, intervenants, prestataires, partenaires. 
• Formaliser les contrats et les conventions selon les cadres légaux adaptés aux différentes natures de collaboration. 
• Concevoir des outils numériques de gestion documentaire (modèles, signatures, archivage, rappels…). 
• Instaurer une culture du respect contractuel et en assurer le suivi : clarté, transparence, traçabilité. 

3. Gestion des subventions & suivis avec les administrations 

• Gérer les dossiers de subvention ponctuelle : demandes, suivis, justifications. 
• Identifier les opportunités d’aides à l’emploi et contribuer à leur déploiement au sein de l’association. 
• Coordonner et superviser l’élaboration des rapports d’activités, en lien avec les secteurs/pôles concernés. 
• Être garant·e du respect des engagements contractuels et qualitatifs vis-à-vis des pouvoirs subsidiants dans l’exécution des missions et tâches de l‘équipe. 
• Participer activement aux relations avec les partenaires institutionnels concernés. 

4. Sécurité administrative et informatique, organisation des outils collaboratifs et des systèmes d’information  

• Définir et gérer une politique d’accès numérique méthodique, rigoureuse et sécurisée : outils, mots de passe, habilitations. 
• Superviser la gestion des abonnements aux logiciels et services en ligne. 
• Encourager les dynamiques d’équipe en vue de l’optimalisation des outils collaboratifs numériques, suivi de l’application des protocoles d’utilisation, développement de programmes de formations adaptés. 
• Collaborer à l’architecture et aux nomenclatures des données d’usage courant (répertoires, dossiers, fichiers) et entretenir une dynamique de fonctionnement soucieuse de l’efficacité collaborative. 
• Veiller à la bonne application des règles en vigueur (RGPD, etc.). 

5. Gestion sociale et administrative des interventions artistiques, techniques et pédagogiques 

• Garantir un cadre clair et adapté pour les collaborations artistiques, techniques et pédagogiques : statuts, conventions, rémunérations, etc. 
• Mettre en œuvre un outil de suivi simple et fiable des relations d’emploi dans leurs multiples formes. 
• Suivi des aspects RH, administratifs et financiers liés. 

6. Appui à la gouvernance & pilotage stratégique 

• Participer activement à la co-direction stratégique : analyse des besoins structurels, prévision des ressources, organisation interne, arbitrages collectifs. 
• Mettre en œuvre une culture de pilotage par la donnée et l’évaluation (RH, conventionnements, objectifs internes…). 
• Préparer et coordonner les réunions statutaires (Organe d’administration, AG) : convocations, OJ, PV, publications officielles. 

Profil recherché

Compétences stratégiques 

• Capacité à assumer un rôle de co-direction, avec une vision transversale, analytique et responsable. 
• Leadership coopératif, capacité à fédérer dans des contextes évolutifs. 
• Expérience confirmée en gestion RH & administrative dans des environnements complexes (culture, non-marchand, institutions…). 
• Maîtrise du cadre légal belge (droit social, législation culturelle, marchés publics est un plus). 

Compétences humaines & opérationnelles 

• Solide capacité d’organisation et de priorisation. 
• Sens aigu de la confidentialité. 
• Sens de la diplomatie, avec d’excellentes compétences relationnelles et de négociation. 
• Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes transversales. 
• Expérience en gestion des conflits, médiation ou négociation constructive. 
• Compétences rédactionnelles avérées. 
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Adobe, applications collaboratives, outils de gestion RH, etc. 

Formation et expérience 

• Diplôme supérieur en gestion, RH, droit, administration publique ou domaine connexe, ou expérience équivalente. 
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste à responsabilité. 
• Expérience significative en gestion d’équipe. 
• Une expérience dans le secteur culturel ou associatif est un atout fort. 
• Parfaite maîtrise du français, connaissance de l’anglais requise, le néerlandais est un atout. 

Conditions pratiques

• Contrat CDI – Temps plein. 
• Basé à Bruxelles, déplacements ponctuels. 
• Rémunération en référence aux barèmes de la CP 329.02 et selon expérience 
• Prise de poste : novembre 

Ce que UP propose

• Un environnement de travail stimulant : au service d’un projet artistique et sociétal porteur de sens, dans un lieu foisonnant et ouvert. 
• Un package d’avantages attractif : chèques-repas, remboursement à 100 % des abonnements STIB/SNCB ou indemnité vélo complète. 
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle renforcé : grâce à des congés extra-légaux progressifs. 
• Un accès à la formation continue : internes, externes ou sectorielles. 
• Une immersion dans la vie artistique : accès gratuit aux spectacles accueillis ou programmés à UP – Circus & Performing Arts. 

Procédure de sélection

• Envoi des candidatures à l’attention de Eric Luna, Président de l’Organe d’Administration par mail à l’adresse [email protected] avec la mention « Candidature DRH » reprise en objet. 
• La candidature doit impérativement être accompagnée d’une lettre de motivation. 
• Date limite de dépôt des candidatures : 22.10.2025. 
• Analyse des candidatures sur base du CV et de la lettre de motivation par un jury de sélection selon l’article 76/7 du Décret Arts de la Scène du 02.12.2021. 
• Première sélection de candidat.es. 
• Tests techniques liés à la fonction et/ou mise en situation. 
• Questionnaires de personnalité avec un consultant extérieur. 
• Audition par un jury de sélection selon l’article 76/7 du Décret des Arts de la Scène du 02.12.2021. Classement des candidatures et proposition à l’Organe d’Administration.
• Confidentialité assurée à toutes les étapes de la procédure. 

Ce poste relève du personnel dirigeant au sens de la législation belge (loi du 16 mars 1971, art. 2 §1er, 1°). Il implique une autonomie d’organisation, un pouvoir de décision et une responsabilité élevée, justifiant une dérogation aux règles relatives à la durée du travail.