Le bon équilibre ✨

Un poste à 50 % de votre temps.

Depuis des années, vous vous dites qu’un rôle stratégique et stimulant, mais qui vous laisse aussi du temps pour vos projets personnels ou votre équilibre de vie, serait l’opportunité idéale.

Elle n’existait pas encore.

La voici.

🌍 Contexte & ambition

La plateforme Ermesinde est l’outil digital au service des notaires, des huissiers et de leurs partenaires institutionnels au Luxembourg. Aujourd’hui, elle gère :

• le dépôt des actes notariés auprès de l’Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA,
• l’interconnexion avec les grands systèmes nationaux (RNPP, RCS, cadastre…),
• la gestion documentaire et les audits.

Et demain ? 🚀

• ouverture via des API,
• intégration de standards de cybersécurité,
• une UX réinventée,
• archivage électronique,
• ouverture à d’autres professions juridiques.

👉 Un chantier stratégique pour moderniser et digitaliser tout un secteur.

🎯 Votre mission

Vous piloterez la roadmap de la plateforme Ermesinde :

• coordonner les projets,
• fédérer les acteurs,
• garantir la conformité,
• mettre en place une gouvernance claire et efficace.

En parallèle, vous assurerez la gestion administrative et quotidienne de la société.

🛠 Vos responsabilités

• Assurer la gestion journalière et administrative.
• Recueillir et prioriser les besoins des parties prenantes.
• Définir, planifier et piloter les projets.
• Arbitrer entre solutions internes et solutions disponibles sur le marché.
• Garantir la conformité (RGPD, cybersécurité, audits).
• Accompagner les évolutions UX et le changement côté utilisateurs.
• Structurer la gouvernance projet (reporting, indicateurs, comités).
• Fluidifier la communication entre notaires, huissiers, institutions et prestataires.

👤 Votre profil

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets IT complexes.
• Vous maîtrisez les environnements SaaS, API, gouvernance IT.
• Vous savez piloter des prestataires et coordonner des acteurs variés.
• Vous disposez de compétences en business analyse et en structuration de roadmap.
• Vous êtes à l’aise dans un cadre institutionnel.
• Vous êtes rigoureux·se, communicant·e et orienté·e résultats.

🌟 Pourquoi ce rôle est unique

• Un rôle stratégique au cœur de la transformation digitale des professions juridiques.
• Un impact concret sur une plateforme nationale clé.
• Un format temps partiel qui vous donne de la liberté sans renoncer à un projet d’envergure.
• Une structure à taille humaine, mais des enjeux nationaux.

📌 Informations pratiques

• Contrat : CDI temps partiel (50 %) ou freelance
• Lieu : Luxembourg
• Langues : Français requis, luxembourgeois est un atout, anglais souhaité