A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

1] DESCRIÇÃO

A principal missão desta função é assegurar todos os processos administrativos de admissão e gestão de pessoas da empresa, assim como contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos do departamento de Recursos Humanos.

2] RESPONSABILIDADES

· Assegurar toda a documentação necessária relativa aos processos de admissão (elaboração e emissão de contratos, comunicação às entidades competentes, etc.);

· Garantir a gestão e atualização de bases de dados de suporte aos processos da empresa (cadastro, ficheiros de suporte ao processamento salarial, etc.);

· Assegurar a gestão administrativa do ciclo de vida de quem integra a empresa, desempenhando tarefas relacionadas com o controlo e registo de assiduidade, emissão de declarações ou outros documentos solicitados;

· Colaborar em projetos relacionados com a área de Gestão de Benefícios, Processamento Salarial e Administração;

· Gerir a relação com pessoas e equipas internas no âmbito dos processos administrativos do departamento;

· Gerir a relação com fornecedores no âmbito dos processos administrativos do departamento;

· Apoiar na Gestão dos Benefícios das pessoas da empresa;

· Prestar suporte administrativo nos processos técnicos de Recursos Humanos.

3] COMPETÊNCIAS

· Excelente capacidade de organização e planeamento;

· Excelente capacidade de comunicação, falada e escrita;

· Sentido de responsabilidade e compromisso;

· Resiliência e capacidade de trabalhar em ambientes em constante mudança;

· Elevada autonomia e proatividade;

· Bons conhecimentos de Inglês (oral e escrito);

· Conhecimentos sólidos de Excel.

4] QUALIFICAÇÕES

· Ensino Secundário completo ou Licenciatura (preferencial);

· Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas e de suporte ao departamento de Recursos Humanos;

· Experiência em funções de processamento salarial e gestão de admissões.

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.