Stellenbeschreibung: HR-Koordinator (Fertigungsindustrie)

Standort: Dietzenbach, Deutschland

Unterstellt: Global Manager, Personalwesen

Beschäftigungsart: Vollzeit

Übersicht:

Als HR-Koordinator in einer Fertigungsumgebung spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Mitarbeiter in der Produktion und im Büro in allen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse und gewährleisten die Einhaltung der deutschen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze. Ihre Arbeit trägt dazu bei, eine positive und produktive Arbeitskultur in einer dynamischen, schichtbasierten Produktionsumgebung zu fördern.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Rekrutierung für Positionen in der Produktion, Logistik und Verwaltung (z. B. Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsmeldungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Themen wie Arbeitszeiten, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Sozialleistungen
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung durch Vorbereitung und Überprüfung relevanter Daten
• Verfolgung und Berichterstattung von HR-KPIs, Fehlzeiten und Personalbewegungen
• Unterstützung bei der Koordinierung von Schulungen und internen HR-Projekten
• Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit dem EHS-Koordinator
• Organisation der HR-Dokumentation und Unterstützung bei Audits (z. B. ISO, SOX)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Fertigungsindustrie oder im industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Tarifverträge (z. B. IG Metall oder ähnliches)
• Erfahrung mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Praktische Denkweise und Bereitschaft, HR-Themen in der Produktion zu unterstützen
• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) zwingend erforderlich

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Produktionsunternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine starke Teamkultur und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre
• Unternehmensvergünstigungen wie Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Mitarbeiterrabatte und -prämien, Jobbike und Kapitalbildungsvorteile