Delovno mesto: D057019 STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-III v Projektni pisarni UP – dve prosti delovni mesti

Naloge, ki jih bo javni uslužbenec opravljal: 

• samostojno pripravljanje pravnih podlag, dokumentacijo in delovne akte za organiziranje in izvajanje dejavnosti NOE,
• reševanje zadev in koordiniranje dela za izvajanje dejavnosti s področja dela NOE,
• pripravljanje gradiv za seje organov in komisij s področja, ki ga pokriva NOE,
• proučevanje praks, zakonov, predpisov s področja dela NOE in o novostih obvešča nadrejene,
• pripravljanje strokovne podlage pri izdelavi predlogov in planov s področja dela NOE,
• sodelovanje z deležniki na področju visokošolskega in znanstvenoraziskovalnega dela ter sodelovanje z gospodarstvom v RS,
• sodelovanje z deležniki na področju visokošolskega in znanstvenoraziskovalnega dela v tujini,
• opravljanje drugih sorodnih dela po nalogu nadrejenega delavca.

Zahtevana usposobljenost (dodatna funkcionalna znanja):

• natančnost in zanesljivost,
• sposobnost timskega dela,
• znanje za delo z računalnikom, MS Office (word, excel, ppt),
• komunikativnost in odgovornost.

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja),
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja),
• magistrska izobrazba.

Zaželena znanja in sposobnosti:

• Priprava medsebojnih sporazumov, soglasij, aneksov, sklepov za potrebe dodelitve zaposlenih na projektno delo;
• Poznavanje postopkov javnega naročanja;
• Preračunavanje stroškov plač in priprava podatkov za računovodske in kadrovske evidence zaradi kontrole dvojnega financiranja;
• Mesečni pregled in usklajevanje stroškov z računovodskimi izkazi;
• Poznavanje računovodskih evidenc, poznavanje in branje konto kartic;
• Samostojno spremljanje sredstev in porabe sredstev za projekte;
• Samostojno vodenje dokumentacije za projekte;
• Priprava podatkov za potrebe poročanja projektov;
• Poročanje, vodenje projektnih partnerjev, usmerjanje, pregledovanje dokumentacije;
• Komunikacija z organi kontrole.

Delovne izkušnje: 1 leto s področja dela v Projektni pisarni

Zaposlitev:

Delovno razmerje bo sklenjeno za določen čas, s polnim delovnim časom 40 ur na teden s poskusnim delom treh (3) mesecev. Pričetek zaposlitve je predvidoma s 1. 10. 2025.

Prijave:

Rok za prijavo: 28. september 2025

Kandidati lahko pisne ponudbe z življenjepisom, motivacijskim pismom in dokazili o izpolnjevanju pogojev in izobrazbi, pošljejo na elektronski naslov [email protected].

Kontaktna oseba:

Martina Viler, Pravna in kadrovska služba UP

Elektronski naslov: [email protected]

Telefon: 05/61-17-532

****

Objava razpisa na straneh Univerze na Primorskem: https://www.upr.si/si/o-univerzi/razpisi/kadrovski-razpisi/6749-