Prenez les rênes d’un projet national ✨

Vous voulez un rôle stratégique, stimulant et porteur de sens ? Rejoignez l’équipe qui modernise les métiers juridiques au Luxembourg et accompagne une transformation digitale d’envergure.

🌍 Contexte & ambition

Ermesinde est la plateforme digitale au service des notaires, des huissiers et de leurs partenaires institutionnels au Luxembourg. Aujourd’hui, elle assure notamment :

• le dépôt des actes notariés auprès de l’Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA ;
• l’interconnexion avec les grands systèmes nationaux (RNPP, RCS, cadastre…) ;
• la gestion documentaire et les audits.

Demain ?

• ouverture via API ;
• intégration de standards de cybersécurité ;
• UX réinventée ;
• archivage électronique ;
• ouverture à d’autres professions juridiques.

👉 Un chantier stratégique pour accélérer la digitalisation d’un secteur entier.

🎯 Votre mission

Piloter la roadmap d’Ermesinde et en faire un produit robuste, conforme et apprécié des utilisateurs :

• coordonner les projets et fédérer les acteurs ;
• garantir conformité et sécurité ;
• installer une gouvernance claire ;
• assurer la gestion quotidienne et administrative de la société.

🛠 Responsabilités clés

• Assurer la gestion journalière et administrative (budgets, planification, contrats, suivi fournisseurs).
• Recueillir, qualifier et prioriser les besoins des parties prenantes (notaires, huissiers, institutions, prestataires).
• Définir, planifier et piloter les projets (cadrage, backlog, jalons, risques, communication).
• Arbitrer entre développements internes et solutions du marché, en mesurant coût / délai / risque / valeur.
• Garantir la conformité (RGPD, cybersécurité, audits) en lien avec les experts et autorités.
• Accompagner les évolutions UX et la conduite du changement (formation, support, documentation, adoption).
• Structurer la gouvernance (comités, KPIs, reporting, qualité, gestion des incidents et problèmes).
• Fluidifier la communication entre notaires, huissiers, institutions et prestataires (cadence, comptes rendus, décisions).

👤 Profil recherché

• ≥ 5 ans d’expérience en gestion de projets IT complexes (contexte multi-acteurs, contraintes réglementaires).
• Maîtrise des environnements SaaS, API, gouvernance IT et pilotage de prestataires.
• Compétences en business analyse et structuration de roadmaps produit/projet.
• Aisance dans un cadre institutionnel et sens politique mesuré.
• Rigueur, pédagogie, excellentes capacités de communication, orientation résultats.

🌟 Pourquoi ce rôle est unique

• Un rôle stratégique au cœur de la transformation digitale des professions juridiques.
• Un impact concret sur une plateforme nationale clé.
• Une structure à taille humaine, des enjeux d’envergure.
• Un périmètre complet : produit, delivery, conformité, gouvernance et opérations.

✅ Vos premiers succès (3–6 mois)

• Roadmap priorisée et jalonnée ; indicateurs et rituels de gouvernance en place.
• Cartographie risques & conformité clarifiée, plan de mitigation validé.
• Backlog structuré, premiers quick wins livrés (ex. interfaçage/UX, qualité de service).
• Mécanismes d’onboarding et de support utilisateurs renforcés.

📌 Informations pratiques

• Contrat : CDI temps plein (ou freelance)
• Lieu : Luxembourg
• Langues : Français requis ; luxembourgeois est un atout ; anglais souhaité

ℹ️ À noter : cette annonce remplace celle publiée initialement pour ce projet en temps partiel (50 %). Le poste est désormais ouvert en temps plein.