Coordinador/A De Eventos

El puesto está enfocado en asumir la coordinación general de los eventos organizados por AIR Institute, incluyendo congresos, jornadas, ferias, reuniones de proyecto y otras actividades institucionales.

Será responsable de planificar, supervisar y ejecutar todas las fases de los eventos, desde su diseño inicial hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, presupuestarios y de calidad.

Este perfil actuará como nexo entre los equipos internos, los socios de proyectos, proveedores externos y asistentes, liderando la comunicación y seguimiento de cada evento.

Responsabilidades y funciones

Coordinación de todos los aspectos logísticos y organizativos: espacios, viajes, alojamientos, servicios técnicos, catering, etc.

Planificación estratégica y operativa de eventos institucionales y de proyectos (europeos, nacionales, etc.)

Supervisión de proveedores y contratación de servicios relacionados con eventos.

Colaboración con el equipo de comunicación para la promoción y difusión de los eventos.

Supervisión del diseño y producción de materiales gráficos y promocionales.

Coordinación del equipo de apoyo durante el desarrollo de eventos.

Evaluación de resultados y elaboración de informes de justificación post-evento.

Representación institucional en ferias o reuniones organizativas cuando sea necesario.

Características personales

Grado universitario turismo, protocolo y organización de eventos, comunicación, relaciones públicas

Experiencia

Experiencia en eventos institucionales, científicos o tecnológicos

Conocimiento de la organización de actividades a nivel nacional e internacional

Herramientas de gestión de eventos o plataformas de inscripción

Conocimientos

Manejo de herramientas para el control de la organización de eventos y/o ERP.

Nivel alto de inglés

Liderazgo, autonomía y capacidad de gestión.

Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación.

Enfoque resolutivo y alta capacidad de organización.

Atención al detalle y orientación a resultados.

Iniciativa: proactividad para la toma de decisiones y mejora de procesos.

Versatilidad: capacidad para adaptarse a distintos formatos de evento y públicos.

Compromiso Con La Igualdad De Oportunidades

En AIR Institute, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo.

Todas las personas son consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, estado civil, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.

Creemos que un equipo diverso es clave para la innovación y el crecimiento.

Ubicación: Salamanca

Si estás interesado en trabajar con nosotros y te apasionan áreas como los sistemas de mantenimiento predictivo, Industria 4.0 e Internet de las Cosas, Bioinformática, Smart Cities, Social Computing y Blockchain, rellena los siguientes campos y envíanos tu Curriculum Vitae.

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