Coordinador/A De Eventos
AIR InstituteSpain2 days ago
Full-timeGeneral Business
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El puesto está enfocado en asumir la coordinación general de los eventos organizados por AIR Institute, incluyendo congresos, jornadas, ferias, reuniones de proyecto y otras actividades institucionales.
Será responsable de planificar, supervisar y ejecutar todas las fases de los eventos, desde su diseño inicial hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, presupuestarios y de calidad.
Este perfil actuará como nexo entre los equipos internos, los socios de proyectos, proveedores externos y asistentes, liderando la comunicación y seguimiento de cada evento.
Responsabilidades y funciones
Coordinación de todos los aspectos logísticos y organizativos: espacios, viajes, alojamientos, servicios técnicos, catering, etc.
Planificación estratégica y operativa de eventos institucionales y de proyectos (europeos, nacionales, etc.)
Supervisión de proveedores y contratación de servicios relacionados con eventos.
Colaboración con el equipo de comunicación para la promoción y difusión de los eventos.
Supervisión del diseño y producción de materiales gráficos y promocionales.
Coordinación del equipo de apoyo durante el desarrollo de eventos.
Evaluación de resultados y elaboración de informes de justificación post-evento.
Representación institucional en ferias o reuniones organizativas cuando sea necesario.
Características personales
Grado universitario turismo, protocolo y organización de eventos, comunicación, relaciones públicas
Experiencia
Experiencia en eventos institucionales, científicos o tecnológicos
Conocimiento de la organización de actividades a nivel nacional e internacional
Herramientas de gestión de eventos o plataformas de inscripción
Conocimientos
Manejo de herramientas para el control de la organización de eventos y/o ERP.
Nivel alto de inglés
Liderazgo, autonomía y capacidad de gestión.
Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación.
Enfoque resolutivo y alta capacidad de organización.
Atención al detalle y orientación a resultados.
Iniciativa: proactividad para la toma de decisiones y mejora de procesos.
Versatilidad: capacidad para adaptarse a distintos formatos de evento y públicos.
Compromiso Con La Igualdad De Oportunidades
En AIR Institute, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo.
Todas las personas son consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, estado civil, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.
Creemos que un equipo diverso es clave para la innovación y el crecimiento.
Ubicación: Salamanca
Si estás interesado en trabajar con nosotros y te apasionan áreas como los sistemas de mantenimiento predictivo, Industria 4.0 e Internet de las Cosas, Bioinformática, Smart Cities, Social Computing y Blockchain, rellena los siguientes campos y envíanos tu Curriculum Vitae.
¡También puedes escribirnos ****** !
#J-18808-Ljbffr
Será responsable de planificar, supervisar y ejecutar todas las fases de los eventos, desde su diseño inicial hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, presupuestarios y de calidad.
Este perfil actuará como nexo entre los equipos internos, los socios de proyectos, proveedores externos y asistentes, liderando la comunicación y seguimiento de cada evento.
Responsabilidades y funciones
Coordinación de todos los aspectos logísticos y organizativos: espacios, viajes, alojamientos, servicios técnicos, catering, etc.
Planificación estratégica y operativa de eventos institucionales y de proyectos (europeos, nacionales, etc.)
Supervisión de proveedores y contratación de servicios relacionados con eventos.
Colaboración con el equipo de comunicación para la promoción y difusión de los eventos.
Supervisión del diseño y producción de materiales gráficos y promocionales.
Coordinación del equipo de apoyo durante el desarrollo de eventos.
Evaluación de resultados y elaboración de informes de justificación post-evento.
Representación institucional en ferias o reuniones organizativas cuando sea necesario.
Características personales
Grado universitario turismo, protocolo y organización de eventos, comunicación, relaciones públicas
Experiencia
Experiencia en eventos institucionales, científicos o tecnológicos
Conocimiento de la organización de actividades a nivel nacional e internacional
Herramientas de gestión de eventos o plataformas de inscripción
Conocimientos
Manejo de herramientas para el control de la organización de eventos y/o ERP.
Nivel alto de inglés
Liderazgo, autonomía y capacidad de gestión.
Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación.
Enfoque resolutivo y alta capacidad de organización.
Atención al detalle y orientación a resultados.
Iniciativa: proactividad para la toma de decisiones y mejora de procesos.
Versatilidad: capacidad para adaptarse a distintos formatos de evento y públicos.
Compromiso Con La Igualdad De Oportunidades
En AIR Institute, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo.
Todas las personas son consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, estado civil, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.
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