Over WEEKEND

Hallo, 👋 Felix hier, co-founder en CEO bij WEEKEND.

WEEKEND heeft één doel voor ogen: cocktails toegankelijker en duurzamer maken achter de toog – zowel in een commerciële bar als op je privéfeestje. Dat doen we door bekroonde cocktails te maken die je met of zonder alcohol kant-en-klaar uit de fles of op tap serveert.

Vandaag leveren we aan meer dan 1000 horecazaken en winkels in België, Nederland, Ierland en de Baltische staten, en worden er elke minuut 5 cocktails geserveerd. Nu bereiden we ons voor om onze internationale ambities verder uit te breiden en te blijven werken aan onze visie om het toonaangevende cocktailmerk van Europa te worden.

Als Finance & HR Coordinator zorg je dat ons financieel en administratief hart elke dag strak doortikt. Je bent de spil tussen WEEKEND en ons extern boekhoudkantoor: jij levert correcte, tijdige input, volgt openstaande acties op en houdt de backoffice piekfijn op orde. Je krijgt energie van structuur, nauwkeurigheid en slimme processen, en je hebt goesting om mee te bouwen aan een jong, dynamisch team.

Als Finance & HR Coordinator ga je:

• Finance operations runnen: aankoopfacturen inboeken/goedkeuren, banktransacties matchen en zorgen dat alle facturen/bonnen tijdig verwerkt worden.
• AR/AP beheren: debiteuren en crediteuren opvolgen, betalingsrondes inplannen en uitvoeren, en helder rapporteren over status & uitzonderingen.
• HR-administratie ondersteunen: loonadministratie voorbereiden, onkostenstromen beheren, telecom & wagenpark opvolgen en onboarding van nieuwe collega’s mee organiseren.
• Office management: financiële mailbox beheren, kantoorbenodigdheden en werkmateriaal bestellen en op peil houden, verzekeringen beheren, team events & activiteiten coördineren, andere.
• Processen slimmer maken: tools en workflows implementeren/optimaliseren zodat we sneller, foutlozer en schaalbaar werken (denk aan templates, automatisaties, rechten/beheer).

• Je hebt een scherp oog voor detail en weet het overzicht in de administratie moeiteloos te bewaren
• Je werkt zeer gestructureerd en haalt voldoening uit het netjes afvinken van je to-do-lijst
• Je bent klantgericht, communiceert helder en helpt graag zowel collega’s als klanten verder
• Je werkt zelfstandig en efficiënt in een snelgroeiende en dynamische omgeving
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

• Optioneel: 4/5de tewerkstelling bespreekbaar.
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, en ecocheques
• Je krijgt 30 verlofdagen per jaar – we werken graag hard, maar vinden ontspanning minstens even belangrijk
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week)
• 13de maand en dubbel vakantiegeld
• Aandelenopties voor alle medewerkers, zodat we allemaal aandeelhouder zijn van WEEKEND
• Veel verantwoordelijkheid on the job en directe impact op de groei van een ambitieuze scale-up
• Werken in een snelgroeiend bedrijf vol energie, met internationale ambities
• Leuke teambuildings en heel veel cocktails, natuurlijk

Stuur een mail met je CV & motivatie naar [email protected].

Tot snel,

Felix