Gestionnaire salaire et administratif (m/w/d) - HR Sachbearbeiter- Lohn & Administration (m/w/d)

Votre mission

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie de carrière
• Saisir et mettre à jour les données du personnel dans nos bases de données
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales du travail
• Préparer et exécuter la paie : collecte et contrôle des données (temps de travail, congés, maladies, saisies-arrêts, etc.) jusqu'à l'édition des bulletins
• Effectuer les demandes de remboursement pour les absences particulières (congé éducation, congé politique, congé de paternité, etc.)
• Préparer les données nécessaires à l'établissement des décomptes destinés aux différentes administrations et ministères
• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des responsables sur les questions liées au droit du travail, à la convention collective et à la sécurité sociale
• Participer activement à différents projets du service RH
  
  

Votre profil

• Diplôme de fin d'études secondaires et première expérience réussie dans une fonction similaire
• Bonne connaissance de la convention collective SAS
• Aisance avec les outils informatiques, idéalement connaissance de certains de nos systèmes RH (WISAL, PEP, PERSIS, SeeZam)
• Maîtrise des trois langues officielles (LU/DE/FR)
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
• Sens de l'organisation, précision et rigueur
• Esprit d'initiative et sens aigu des responsabilités
  
  

Nous vous offrons

• Un contrat de travail de 40 hrs/sem à durée indéterminée
• Un emploi relevant de la convention collective SAS, rémunéré dans la carrière C4
• Flexibilité offerte : horaire mobile et télétravail
  
  

Documents à fournir en cas d'embauche

Extrait du casier judiciaire n°3

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Vous souhaitez un poste varié, stimulant et porteur de sens ? Rejoignez-nous et participez activement à construire un environnement où l'humain est au centre

Les candidatures papier ou par e-mail ne seront pas prises en compte.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassung und Pflege der Personaldaten in unseren Datenbanken
• Organisation und Nachverfolgung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung: Sammlung und Kontrolle der Daten (Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Pfändungen usw.) bis zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen
• Beantragung von Erstattungen bei besonderen Abwesenheiten (Bildungsurlaub, Politischer Urlaub, Vaterschaftsurlaub usw.)
• Aufbereitung der Daten für die Abrechnungen an verschiedene Verwaltungen und Ministerien
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsrecht, Kollektivvertrag und Sozialversicherung
• Aktive Mitarbeit an verschiedenen Projekten des HR-Services
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossener Sekundarschulabschluss und erste erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute Kenntnisse des Kollektivvertrags SAS
• Sicherer Umgang mit IT-Tools, idealerweise Kenntnisse in einem oder mehreren unserer HR-Systeme (WISAL, PEP, PERSIS, SeeZam)
• Sehr gute Kenntnisse der drei Amtssprachen (LU/DE/FR)
• Teamfähigkeit und Anpassungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
• Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  
  

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche
• Eine Anstellung nach Kollektivvertrag SAS, Vergütung Laufbahn C4
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von Zusammenarbeit, Respekt und Solidarität
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch kontinuierliche Fortbildungen und eine individuelle Begleitung in Ihrer beruflichen Entwicklung zu erweitern
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
  
  

Bei Einstellung Vorzulegen

Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3)

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder?

Sie suchen eine abwechslungsreiche, spannende und sinnstiftende Tätigkeit? Dann kommen Sie zu uns und gestalten Sie aktiv ein Umfeld mit, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.