Contexte :

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un·e Chef·fe de projet MOA pour un CDDI au sein de la Direction Data et Technologies.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Centrale pour la mission de conservation de l'INA, la Tribu AGAC (Acquisitions, Gestion & Accès Aux Collections) assure l'intégration, la gestion et l'accès aux collections. Elle pilote des initiatives clés jouant un rôle vital dans la transformation numérique de l'accès au patrimoine, et intègre de façon pro-active et raisonnée des outils IA aux produits de la tribu. Elle regroupe ainsi les équipes opérationnelles dédiées à la mise en œuvre et au maintien en condition opérationnelle de plus d'une vingtaine de Produits.

Au regard du nombre de ces Produits et des enjeux liés aux évolutions du SI INA centré sur la Data et l'IA, la tribu AGAC a besoin du renfort d'une ressource de chef de projet MOA /PO. La transformation du SI se basant sur un SI Data centré et la stratégie d'entreprise priorisant de nouveaux projets autour de l'IA, l'activité et le nombre de produits croit rapidement et, à ressources égales, la Tribu AGAC ne pourrait répondre aux enjeux stratégiques de l'INA.

Mission :

Assurer l’élaboration et la réalisation de la maîtrise d’ouvrage de produits, services et/ou projets liées à l’évolution du système d’information et à sa maintenance, en respectant les besoins définis avec les parties prenantes, dans un contexte d’organisation agile.

Activités principales :

1. Organiser la conception du produit :

• Participer aux études organisées pour guider la stratégie du produit/service (tendances du marché, analyses de données complexes, études de faisabilité avancées, …)
• Recueillir les besoins du métier et des utilisateurs, les analyser et les formaliser
• Organiser des ateliers et des réunions avec les équipes métiers de manière à affiner la demande

2. Coordonner la réalisation de projets informatiques et assurer la gestion d’un produit ou de plusieurs produits :

• Être l’interface entre les utilisateurs cibles depuis les phases de cadrage jusqu'aux phases de réalisation et de maintien en condition opérationnelle
• Gérer la feuille de route de son produit/service en adéquation avec les attentes stratégiques, calendaires et budgétaires
• Organiser des points d'échanges réguliers avec les parties prenantes pour donner de la visibilité et récupérer les retours nécessaires
• Concevoir le produit/service et ses évolutions avec la ou les équipes dédiées
• Gérer, hiérarchiser et prioriser le Backlog Produit et en présenter régulièrement les sujets à l’équipe de réalisation
• Rédiger et communiquer les user-stories, les spécifications et autres documents de référence
• Être le représentant « métier » au sein de l'équipe de réalisation pour répondre aux questions quotidiennes et arbitrer rapidement le cas échéant
• Vérifier la qualité du résultat attendu par le métier et valider les développements
• Définir le plan de fonctionnels tests, qualifier et prioriser les anomalies et assurer le suivi des corrections
• Assurer la recette utilisateur : organisation, accompagnement, rédaction du cahier de tests métier, réalisation de tests et recettes sur les différentes plateformes
• Suivre la mise en production
• Participer à la rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs
• Assurer la formation et le support fonctionnel aux utilisateurs

3. Animer et communiquer :

• Participer aux rituels et à la comitologie en place au sein de l'équipe de réalisation
• Participer aux comités de pilotage et rédiger des comptes rendus
• Travailler en coordination avec les autres chefs de projets
• Assurer la coordination des différentes étapes du projet avec les parties prenantes et le(s) responsable(s) de tribus concerné(s)
• Communiquer régulièrement auprès des parties prenantes sur les évolutions en cours ou à venir
• Être l'interlocuteur des utilisateurs finaux sur toute question qui concerne le produit/service dans son domaine d’activité

4. Animer les ressources dédiées sur son domaine d’expertise :

• Coordonner les renforts d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Product Owner, testeurs QA et/ou designer UX/UI

5. Assurer une veille régulière liée à son domaine d’activité

Activités spécifiques

Au sein de la Tribu ou du Secteur de rattachement :

• Participer aux comités de la Tribu ou du Secteur

Au sein du Chapter Métier :

• Participer à la dynamique transverse du Chapter Métier
• Travailler avec les autres membres du Chapter à l’amélioration continue sur son domaine d’expertise

Qualifications :

Justifier d'une formation supérieure en informatique (Bac+5) ou d'un parcours professionnel admis en équivalence dans le domaine des projets numériques dans un contexte web, mobile ou SI présentant des spécificités métiers ou clients, avec idéalement une expérience en tant que Product Owner, MOA ou chef de projet métier.

Compétences :

• Maîtrise des méthodes et techniques de gestion de projet/produit et des méthodes AGILE (Scrum, KANBAN, …)
• Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Bonne connaissance des techniques de formulation et d’expression des besoins
• Bonne connaissance des outils de gestion de projet (JIRA, Redmine, Tuleap, ...)
• Bonne connaissance des éventuels ERP, CRM ou outils BI
• Bonne connaissance des métiers de l’INA
• Bonne connaissance des techniques de rédaction
• Bonne culture générale IT
• Sensibilité à l’expérience utilisateur

Aptitudes :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Organisation, méthode et rigueur
• Qualités relationnelles
• Sens du service client et du résultat
• Capacité à fédérer une équipe
• Coopération transversale
• Sens de la pédagogie
• Capacité d’écoute
• Sens de la diplomatie
• Esprit d’équipe
• Capacité d’innovation
• Capacité à rendre compte
• Capacité d’adaptation aux évolutions technologiques

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable du secteur « Chapter Métier »