Vestra (www.vestra.fi) on kokeneiden juristien vuonna 2021 perustama suomalainen lakifirma. Vestran toimisto sijaitsee Aleksanterinkadulla ja kasvava Vestra-tiimi koostuu tänään yli 30 juristista, pienestä dynaamisesta business support-tiimistä sekä vaihtelevasta määrästä harjoittelijoita. Vestra on businessjuridiikan edelläkävijä, ja ydinosaaminen löytyy mm. yritysjärjestelyistä, yhtiö- ja työoikeudesta, pääomasijoittamisesta, rakentamisesta, riidanratkaisusta ja sopimusoikeudesta. Vuodesta 2024 Vestralla on myös yksityishenkilöitä palveleva Vestra Private-osasto.

Toiminnan kasvaessa Vestra hakee nyt vakituiseen työsuhteeseen iloista ja tehokasta:

Taloushallinto ja HR-koordinaattoria

Tehtäväsi:

Etsimämme taloushallinto- ja HR-koordinaattori tulee työskentelemään osana business support-tiimiämme toimien samalla CFO:n oikeana kätenä vastaten laskutuksesta sekä talousraportoinnista. Tehtävässä vastaat myös reskontrasta ja maksatuksista ja laadit erilaisia raportteja CFO:lle hänen toiveidensa mukaisesti.

Työskentelet samalla tiiviisti yhdessä Vestran HR:n kanssa. Vastaat palkkahallinnosta ja toimit ulkoistetun palkanlaskennan yhteyshenkilönä. Tehtäviisi kuuluu myös tuntikirjausten seuranta, työaikojen ja vuosilomien raportointi sekä erilaisten HR-raporttien laadinta. Avustat lisäksi onboarding ja offboarding -prosesseissa, työterveysasioissa, työsuhde-etujen hallinnassa, muistamisissa ja henkilöstötapahtumissa. Tarvittaessa avustat rekrytoinneissa ja osallistut muihin henkilöstöhallinnon tehtäviin.

Lisäksi toimit Vestran Administrative Managerin apuna kaikissa toimiston operatiivisen ja käytännön toiminnan sujuvuuteen liittyvissä asioissa, kuten esim. sopimus-, vuokra-, siivous-, IT, leasing, toimistotarvike ja muut vastaavat asiat.

Osallistut myös koulutusten organisointiin.

Tehtävässä menestyminen edellyttää:

Etsimämme henkilö on kokenut HR- ja taloushallinnon ammattilainen, jolla on usean vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä. Koulutustaustasi voi olla esimerkiksi johdon assistentti, taloushallinto- tai hr- tradenomi. Koulutustaustasi ei kuitenkaan ole pääroolissa, vaan toivomme löytävämme henkilön, joka jakaa arvomme Tough – but fair.

Tehtävämme on monipuolinen ja vaihteleva. Mitkään kaksi päivää eivät ole samanlaisia keskenään. On tärkeää, että olet henkilönä sellainen, joka viihtyy siellä missä tapahtuu. Et myöskään stressaannu siitä, että päivän suunnitelmat saattavat vaihtua lennosta useammankin kerran ja uusia ad hoc -asioita ilmenee koko ajan.

Sovit meille, jos olet positiivinen, proaktiivinen ja dynaaminen. Toivomme, että sydämesi on mukana siinä mitä teet, ja että oikeasti välität työpanoksestasi ja hoidat vastuualueesi ylpeydellä.

Toivomme, että tulet iloiseksi muiden auttamisesta. Kaikessa toiminnassasi ymmärrät sujuvan vuorovaikutuksen merkityksen.

Toivomme, että välität, perehdyt, selvität ja pidät huolta sekä toimistostamme että juristeistamme, niin että he voivat keskittyä siihen, mitä he osaavat parhaiten, eli vaativaan asiantuntijatyöhönsä.

Toivomme, että työskentelet itsenäisesti ja aktiivisesti, olet hyvillä viestintätaidoilla varustettu aikaansaava tiimipelaaja, jolla on kyky ottaa koko toimisto haltuun. Uskallat ehdottaa uusia asioita, jos ja kun sinulla niitä on. Sinua on aina helppo lähestyä ja pyytää apuasi, oli asia miten suuri tai pieni tahansa. Sinulla on hyvä paineensietokyky ja osaat priorisoida sekä tarvittaessa tehdä montakin asiaa kerralla, stressaantumatta. Toivomme, että sinulla on hyvät IT-taidot ja kommunikoit sujuvasti suomeksi ja englanniksi. Hyvästä ruotsin kielen taidosta on etua, mutta se ei ole vaatimus.

Tarjoamme sinulle:

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja itsenäisen työtehtävän kasvavassa, dynaamisessa ja hyvämaineisessa juridiikan edelläkävijäyrityksessä. Saat paljon vapautta luoda itsellesi toimivat rutiinit ja toimintatavat, ja tehdä tästä työtehtävästä omannäköisesi. Toimimme Aleksanterinkadulla vanhassa arvokiinteistön avarassa kattohuoneistossa, ja näkymät ikkunoista ovat vailla vertaa.

Tämä tehtävä on kokoaikainen vakituinen työsuhde. Koko Vestran tiimi työskentelee pääsääntöisesti paikan päällä toimistolta käsin. Tarjoamme sinulle kilpailukykyisen palkan, hyvät työsuhde-edut sekä fantastisen tiimin työkavereita. Työ alkaa syksyn/talven aikana sopimuksen mukaan.

Tästä rekrytoinnista vastaa Adiente Oy. Mikäli tämä tehtävä kuulostaa sinun paikaltasi, rekisteröi cv:si ja hakemuksesi palkkatoiveineen, heti tai viimeistään 25.10, osoitteessa www.adiente.fi. Paikka täytetään sopivan henkilön löydyttyä, joten älä odota hakemuksesi kanssa. Lisätietoja tehtävästä antaa Adiente Oy:n toimitusjohtaja Erica Flinck-Härkönen, [email protected], tai 040 510 7700.