En tant que Project Manager Risk & Compliance (m/f) au sein du service CRO Office, vous serez en charge de planifier et de piloter des projets pour le domaine Risk & Compliance.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion de projet

• Développer des Business Plan et participer à la phase d'idéation des projets.
• Gérer toutes les parties prenantes du projet afin d'assurer la cohérence.
• Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles en collaboration avec les autres services concernés par le projet.
• Assurer la réalisation des objectifs en accord avec les délais et budgets imposés.
• Suivre les plannings, le budget ainsi que le bon déroulement des différentes phases du projet.
• Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différents organisateurs en lien avec la politique de projet de la Banque.
• Identifier les points faibles / risques du projet afin de les optimiser et mesurer les risques inhérents au déploiement d'un projet.
• Assurer la détection des bugs et suivre leurs résolutions.
• Organiser et animer les réunions et adapter l'audience aux sujets et objectifs de ces réunions.
• Assurer la clôture du projet en s'assurant que tous les livrables sont complets, que les objectifs sont atteints et que les leçons apprises sont documentées.
• Prendre en considération les impacts des changements proposés sur les différents départements et les projets de la Banque.

Coordination et reporting

• Remonter les alertes détectées grâce à une bonne maîtrise de l'outil de gestion de projet en cas de déviance des projets.
• Centraliser les informations dans le but de les fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre les parties prenantes.
• Participer aux opérations de communication interne sur le projet, animer des réunions d'information, adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l'état d'avancement du projet.
• Préparer les reportings sur l'avancement des projets à l'attention des parties prenantes et organes de gouvernance du projet.

Développement des compétences et gestion d’équipe

• Suivre le coaching et les formations relatifs à la gouvernance des projets.
• Assurer la gestion de l’équipe projet, des objectifs et des congés.
• Analyser et résoudre les points de friction au sein de l’équipe de projet dans le but de faciliter le déploiement du projet.
• Travailler avec des ressources internes et externes et piloter les prestataires.

Qualifications requises

• Titulaire d’un diplôme Master économie, finance, banque, ou équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans les domaines de la Gestion de Projet.
• Une certification en gestion de projets (PMP, Prince2, etc…) constitue un atout.
• Une expérience spécifique dans des projets du domaine Risque et/ou Compliance constitue un avantage ;
• Maîtrise des langues française et anglaise, la connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un avantage.

Compétences techniques

L’acquisition de ces compétences peut, sur base de prédispositions d’apprentissage démontrées, être effectuée par l’encadrement et la formation proposée par la Banque au cours de la prise de fonction et la période d’intégration.

Compétences métier

• Conduite du changement (change & transition)
• Compétences rédactionnelles de notes, reporting et de comptes-rendus
• Rédaction de documents techniques et de procédures
• Gestion de projets (process, parties prenantes, rentabilité (ROI), budget)
• Méthodologie AGILE
• Animation d'ateliers et formations
• Délivrance de feedback constructif

Compétences réglementaires :

• Politique de projet (Projet Portfolio Management PPM)

Compétences informatiques et digitales :

• MS Office
• Outil de gestion de projets (ex. MS Project)
• Outils de collaboration (ex. Teams, sharepoint)

Compétences comportementales

• Adopter une attitude collaborative avec ses interlocuteurs professionnels
• Développer un esprit critique en challengeant et en remettant en question un résultat de manière argumentée
• S’inscrire dans une approche client centric faisant de la satisfaction des clients une priorité
• Faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et s’adapter à l’évolution de la banque
• Démontrer de l’engagement et de la passion pour la réalisation de ses missions