Du liebst es, Menschen durch den gesamten Employee Life Cycle zu begleiten? Du bist ein HR-Allrounder mit einem Faible für Recruiting, Abrechnung und spannende Projekte? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Mission bei uns

Als HR Specialist* bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte – von der ersten Begrüßung bis zum Abschied. Du bringst Struktur in HR-Prozesse, hast ein Auge fürs Detail und packst mit an, wenn es um die Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit geht. Konkret erwarten dich, bei 20 Stunden / Woche, diese Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung: Du begleitest unsere Kolleg:innen durch den gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Recruiting: Du unterstützt uns bei der Suche nach den besten IT-Talenten und bringst frischen Wind in unsere Recruiting-Prozesse.
• Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor und kümmerst dich um alle dazugehörigen Folgeaktivitäten.
• Datenmanagement: Du pflegst unsere Personalstammdaten und bist für die Zeitwirtschaft (SAP) verantwortlich.
• Beratung: Du bist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen.
• Reporting: Du erstellst Statistiken und übernimmst das monatliche Reporting.
• HR-Projekte: Du bringst dich aktiv in spannende Projekte ein – von Personalentwicklung über Employer Branding bis hin zu Digitalisierung und Prozessoptimierung.

damit begeisterst du uns

Must Haves

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Bachelor) mit Schwerpunkt HR/Personal.
• Fundiertes Wissen in Gehaltsabrechnung und den gesetzlichen Rahmenbedingungen (Arbeitsrecht).
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (HCM).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise – Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Nice to Haves

• Erfahrung in der IT-Branche oder im Recruiting von IT-Fachkräften.
• Begeisterung für Themen wie Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung

Warum du bei uns arbeiten solltest

• Flexibilität: Teilzeit (20 Stunden) und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Abwechslung: Ein breites Aufgabenspektrum, das keine Langeweile aufkommen lässt.
• Entwicklung: Raum für eigene Ideen und die Chance, spannende HR-Projekte aktiv mitzugestalten.
• Teamspirit: Ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt.
• Impact: Deine Arbeit macht einen Unterschied – für unsere Mitarbeitenden und unser Unternehmen.

Darauf kannst du dich freuen

Wir bieten für diese Position ein Jahresbruttogehalt ab € 42.000 (auf Vollzeit-Basis). Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt individuell im Gespräch.

Benefits:

• Modernes, barrierefreies Büro & gute Verkehrsanbindung
• Inhabergeführtes internationales Unternehmen
• Coaching & Fortbildung, E-Learning-Plattform
• Flexible Arbeitszeit & Mobile Working
• Buddy- Programm, Dog Policy, Bring your Kid (in Notfällen)
• Arbeitsmedizin, Gesundheitsvorsorge, Sportmitgliedschaft (myclubs)
• Getränke, Obstkorb
• Mitarbeiter-Events & Betriebsausflüge

Bewerbungsprozess

Bewerbungen erfolgen ein- oder zweistufig in persönlichen Gesprächen (Fachbereich und HR). Gerne bieten wir im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an. Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung.

Die msg Plaut Gruppe ist einer der führenden IT-Dienstleister in Österreich sowie Südost- und Ost-Europa. Mit Sitz in Wien und rund 750 Mitarbeitenden zeichnen wir uns besonders durch unsere Eigentümerführung sowie unserem Beratungs- und Entwicklungsansatz nach den Prinzipien des Digitalen Humanismus aus, der die Menschen ins Zentrum aller IT-Projekte stellt. Das macht msg Plaut zum Pionier in der Umsetzung ethischer und humanistischer Werte in der digitalen Welt. Als Teil der unabhängigen, internationalen msg Gruppe mit über 10.000 Spezialisten in 35 Ländern sind wir ein bedeutender Partner für nationale und internationale Unternehmen, die in der rasant fortschreitenden digitalen Welt auch in ethischer Hinsicht erfolgreich bestehen wollen.