HR Specialist

Oletko palkanlaskennan moniosaaja? Kiehtovatko sinua työehtosopimusten tulkinta, HR-järjestelmät ja niiden kehittäminen? Pääseekö osaamisesi esiin tehtävässä, jossa neuvot ja koulutat työntekijöitä ja esihenkilöitä työsuhteen elinkaaren prosesseista ja kehität niitä? Mikäli nyökyttelet parhaillasi, tutustu HR Specialistin rooliin ja tule viemään tekemistämme uudelle tasolle!

Pähkinänkuoressa: Roolisi HR Specialistina

HR Specialistina tavoitteesi on varmistaa työsuhteen elinkaareen liittyvien prosessien, ohjeiden ja toimintojen sujuvuus. Toimit palkkajärjestelmä Mepco HRM:n pääkäyttäjänä ja palkanlaskijan varahenkilönä. Tuet henkilökuntaa niin järjestelmiin kuin työsuhteeseen liittyvissä kysymyksissä, ja neuvot myös esihenkilöitä työehtosopimuksen tulkinnassa ja kehität vastuualueidesi prosesseja. Työsi on mielenkiintoinen yhdistelmä vaihtelevia tehtäviä ja kuukausittain toistuvia rutiineja.

Toimit osana People & Analytics- tiimiä, joka vastaa palkanlaskennan lisäksi työsuhdeasioista. Tärkeitä sidosryhmiäsi ovat HR:n lisäksi Verkkiksen esihenkilöt ja tietysti koko henkilökunta. Yhteistyö heidän kanssaan ja vaikuttava sisäinen viestintä onkin iso osa työtäsi. Teemme töitä joustavassa hybridimallissa: kohtaamme Jätkäsaaren toimistollamme Helsingissä 1–3 päivää viikossa.

Miten onnistut HR Specialistin roolissa

HR Specialistina onnistumiseen ei ole olemassa yhtä oikeaa taustaa tai koulutusta – mitä monimuotoisempi tiimimme on, sen parempi! Arvelemme kuitenkin, että osaamisesi ja kokemuksesi työsi vastuualueista ovat saattaneet karttua HR-tehtävissä, konsulttina tai palkanlaskijana.

Menestyäksesi tässä tehtävässä odotamme, että sinulla on vahva osaaminen ja ymmärrys palkkahallinnon prosesseista, työnantajavelvoitteista sekä muista hallinnollisista HR-tehtävistä. Tunnet henkilöstöhallinnon periaatteet ja käytänteet. Sinulla on kyky tukea esihenkilöitä ja henkilöstöä muutostilanteissa, viestiä selkeästi ja rakentaa sitoutumista organisaation uudistuksiin. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös kokemusta HR-järjestelmistä (erityisesti Mepco HRM:stä) ja kykyä tuottaa niiden avulla raportointia päätösten tueksi. Työotteeltasi olet aikaansaava, tarkka ja joustava. Innostut uuden oppimisesta, ja oma-aloitteisuus sekä hyvät priorisointi- ja projektinhallintataidot tukevat onnistumistasi. Tehtäväsi pitää sisällään eri sidosryhmien kanssa työskentelyä, joten erinomaisista yhteistyö-, koulutus- ja viestintätaidoista on hyötyä. Olemme kansainvälinen verkkokauppa, joten työssäsi tarvitset suomen lisäksi hyvää englannin kielen taitoa.

Sinä kuitenkin lienet paras henkilö arvioimaan, loistaisitko tässä roolissa, kun ensimmäisten 6 kuukauden aikana:

• Olet omaksunut Verkkokauppa.comin palkanlaskentaprosessin sekä kuukausittaisten rutiinitöiden aikataulut.
• Olet pystynyt tukemaan verkkisläisiä heidän työsuhteeseensa tai järjestelmiin liittyvissä kysymyksissään.
• Sisäisesti olet ottanut eri sidosryhmiesi kanssa yhteistyön langat käsiisi: tunnet porukkaa eri osastoilta ja olet verkostoitunut tärkeimpien sidosryhmiesi kanssa.
• Olet tunnistanut kehitystarpeita ja laatinut niistä konkreettisia ehdotuksia, ja koet kehitystyön mielekkääksi.

Työnantajalupauksemme

Verkkiksellä pääset vaikuttamaan siihen, miltä tulevaisuuden vähittäiskauppa näyttää. Teemme intohimoisesti töitä uudistaaksemme kaupan alaa ja ylittääksemme asiakkaiden odotukset. Välitämme kestävästä huomisesta edistämällä vastuullista ostamista ja kiertotaloutta. Olemme verkkokaupan pioneeriyritys, ylpeästi hieman erilainen ja sopivasti kapinallinen oman tiemme kulkija. Aiomme jatkaa markkinan edelläkävijänä jatkossakin uudistamalla vähittäiskaupan pelisääntöjä. Haluaisitko luoda kanssamme ostamisen ja omistamisen uutta normaalia?

Verkkis on valintasi, kun haluat nähdä oman kädenjälkesi ja viedä kaupan alaa eteenpäin ilman että hukut massaan ja byrokratian kiemuroihin. Verkkis on riittävän iso, jotta työlläsi on vaikutusta, mutta samaan aikaan kuitenkin tarpeeksi pieni, että sinut tunnetaan meillä nimellä. Tutustu lisää Verkkikseen työnantajana: https://meilletoihin.verkkokauppa.com/.

Jos kiinnostuit, toimi näin:

Kuulostaako ihan seuraavalta ura-askeleeltasi ja työyhteisöltäsi? Mahtavaa! Lähetä hakemuksesi meille viimeistään 2.11.2025 täyttämällä hakulomake. Liitäthän mukaan vapaamuotoisen hakemuskirjeesi ja CV:si.

Rekrytointiprosessi koostuu kahdesta haastattelukierroksesta ja mahdollisesta tehtävästä. Ensimmäinen haastattelukierros toteutetaan videotyökalulla viikolla 45, ja kasvotusten haluamme kohdata toisen haastattelukierroksen merkeissä viikkojen 46–47 aikana.

Tehtävän palkkahaitari on 3900–4500 euroa, lopullinen kokonaiskompensaatio määräytyy kokemuksesi ja osaamisesi mukaan.

Jäikö jokin vielä mietityttämään? HR Manager Jenny Fagerroth vastaa mielellään kysymyksiisi puhelimitse 17.10. klo 10–11, 22.10. klo 12–13 ja 29.10. klo 13–14 numerossa 050 343 0992.