Specialist Resurse Umane

Short Company Description

Kineto Consult dispune de trei clinici de recuperare medicala situate in centrul si in zona de Nord a Bucurestiului, dedicate ingrijirii si recuperarii pacientilor de toate varstele. Lucram intr-o echipa multidisciplinara formata din kinetoterapeuti, medici specialisti in medicina fizica si de reabilitare, medici ortopezi, asistenti de fizioterapie si tehnicieni maseuri.

Requirements

• Verificarea valabilitatii documentelor prezentate de angajati la inscrierea in registrul de evidenta a salariatilor;
• Intocmirea si arhivarea contractelor individuale de munca;
• Gestionarea documentelor de evidenta a contractelor de munca;
• Calcularea salariilor potrivit pontajului, contractelor de munca, politicii firmei si legislatiei in vigoare;
• Cunostinte reale de utilizare a programelor de administrare a personalului si salarizare (Saga, Revisal/Reges)
• Completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre institutiile financiar-bancare, pentru intocmirea cardurilor de salarii;
• Intocmirea si distribuirea fluturasilor de salariu;
• Depunerea, in fiecare luna, la ITM, a documentelor doveditoare a platii salariatilor si a altor acte necesare pentru indeplinirea conditiilor de legalitate a contractelor individuale de munca;
• Primirea, verificarea si arhivarea certificatelor medicale;
• Verificarea prin sondaj a condicilor de prezenta cu pontajele;
• Mentinerea evidentei concediilor de odihna pentru fiecare departament;
• Intocmirea lunara a unei estimari legate de cheltuielile cu salariile si cheltuielile totale, venitul net pe fiecare salariat si departament;
• Intocmirea fiselor fiscale;
• Gestionarea activitatilor legate de tichetele de masa, distribuirea pe baza borderourilor si intocmirea rapoartelor lunare cu privire la consumul si evidenta lor;
• Eliberarea de adeverinte, la cererea salariatilor si in conformitate cu legislatia in vigoare;
• Analizarea cererilor si/sau a reclamatiilor salariatilor, precum si propunerea catre conducatorul direct de solutii pentru rezolvarea lor;
• Acordarea de consultanta in problemele de gestionare a personalului;
• Asigurarea mentinerii la zi a regulamentului intern si a altor documente interne, conform legislatiei in vigoare;
• Mentinerea relatiei cu furnizorul de servicii medicale pentru controlul medical obligatoriu la angajare sau pentru controlul periodic anual;
• Mentinerea relatiei cu furnizorul de servicii de Protectia si Siguranta in Munca si asigurarea ca fiecare angajat sa aiba o fisa de risc, pe care sa o aiba asupra sa, atunci cand merge la controlul de medicina a muncii, pentru instruiri periodice;
• Intocmirea de avertismente si convocari disciplinare, atunci cand este cazul.
  
  

Responsibilities

Mentine relatii profesionale cu colegii de munca si persoanele din exterior

• Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre departamentele firmei;
• Raspunde de informarea angajatilor cu privire la orice schimbare legata de drepturile salariale;
• Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile cu privire la orice defectiune a echipamentului necesar pentru desfasurarea activitatii;
• Asigura confidentialitatea datelor de personal;
• Raspunde de arhivarea si pastrarea documentelor de personal;
• Aduce la cunostinta departamentului financiar-contabili schimbarile aparute in relatiile de munca (angajari, concedieri, pensionari, concedii fara plata);
• Raspunde de transmiterea regulata si la timp a tuturor taxelor si impozitelor aferente salariilor catre ANAF, Casa de Pensii etc.;
• Raspunde de gestionarea documentelor legate de contractele de munca;
• Respecta prevederile legale in legatura cu gestionarea personalului;
• Raspunde pentru obtinerea in timp util a avizului persoanei superioare ierarhic, pentru eliberarea de documente de personal;
• Respecta normele de Sanatatea si Securitatea Muncii si PSI (Prevenirea si Stingerea Incendiilor), pentru a limita riscul de accidente de munca;
• Respecta regulamentul intern si alte proceduri de lucru specifice firmei;
• Respecta termenele legale si pe cele impuse de firma, pentru documentele legate de personal;
• Respecta legislatia in vigoare referitoare la inregistrarea, evidenta si arhivarea documentelor de personal;- Pastreaza cu strictete parolele si mijloacele tehnice de acces la date personale ale angajatilor;