Bauer Media Audio Sverige är en av landets ledande aktörer inom digital och kommersiell audio. Vi står bakom flera av Sveriges mest välkända radiostationer – däribland Mix Megapol, Rockklassiker, Vinyl FM och SportSnack Sverige. Genom våra digitala plattformar RadioPlay och PodPlay erbjuder vi dessutom ett brett utbud av radio, poddar och on-demand-innehåll. I Sverige är vi cirka 180 medarbetare med kontor i bland annat Stockholm, Göteborg och Malmö.

HR Coordinator

Vill du arbeta brett med HR-administration och samtidigt ta ett övergripande ansvar för att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i en snabbrörlig miljö? Trivs du med att koordinera flera områden parallellt och driva arbetet framåt med både engagemang och noggrannhet? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig!

Som HR Coordinator hos oss på Bauer Media Audio har du en central roll i att hålla ihop våra HR-processer i Sverige. Du ansvarar för helheten inom HR-administrationen och ser till att processerna fungerar smidigt, strukturerat och med hög kvalitet. Du är trygg i att arbeta i HR-system och med data, och bidrar med att utveckla och förbättra arbetssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du arbetar nära HR Manager som du också rapporterar till.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• HR-system & data: Ansvara för HR-masterdata och rapportering samt agera superuser i våra HR-system (bl.a. SAP SuccessFactors, Heartpace och &frankly). Eftersom vi arbetar i flera olika system och vissa processer ännu inte har fullt systemstöd har du en nyckelroll i att hålla ihop helheten och säkerställa att allt fungerar smidigt. Du samarbetar även med kollegor internationellt kring systemutveckling, särskilt inom SAP.
• Onboarding & offboarding: Ansvara för hela processen kring anställningsstarter och avslut - från kontrakt och systembehörigheter till introduktioner och intromöten. Du ser till att nya medarbetare får en välkomnande start och stödjer chefer i avslutsprocesser för smidiga och professionella övergångar.
• HR-support & administration: Ge professionellt och serviceinriktat HR-stöd genom att hantera inkommande ärenden via HR-mejlen, uppdatera policies, personalhandbok och organisationsscheman samt ta fram underlag och rapporter vid behov.
• Payroll & rapportering: Samarbeta med Payroll kring löneunderlag, ta fram statistik och vara kontaktperson mot Försäkringskassan.
• Arbetsmiljö & hälsa: Koordinera arbetsmiljöaktiviteter, delta i arbetsmiljömöten och dokumentera skyddsronder. Du samordnar även de årliga hälsokontrollerna och bidrar till att arbetsmiljöarbetet bedrivs systematiskt.
• Årliga HR-processer: Koordinera återkommande aktiviteter såsom performance management-processen (mål- och utvecklingssamtal), underlag till lönerevision, bidra i lönekartläggning och kommande direktiv inom Comp&Ben, samt koordinering av utbildningsaktiviteter.
• Struktur & förbättring: Bidra med initiativ för att utveckla de administrativa HR-processerna.

Om dig

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial HR-utbildning.
• 2-3 års erfarenhet av en koordinerande HR-roll, gärna i en snabbrörlig bransch.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana vid HR-system. Erfarenhet av SAP SuccessFactors är meriterande.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i denna roll tror vi att du som person är:

• Professionell och med känsla för service – du möter både kollegor och chefer på ett professionellt och stödjande sätt och stärker vår kultur av samarbete och engagemang.
• Strukturerad och analytisk – du har lätt för att prioritera i en snabbrörlig miljö, skapar ordning även i komplexa situationer och trivs när flera uppgifter pågår samtidigt. Du har förmågan att se samband i data, dra slutsatser och ta fram underlag som bidrar till utveckling och beslutsstöd.
• Prestigelös och samarbetsinriktad – du har en naturlig vilja att hjälpa till där det behövs och ser det som en självklarhet att bidra till en kultur där vi stöttar varandra och trivs tillsammans.
• Lösningsorienterad och flexibel – du bidrar gärna med förbättringar, anpassar dig snabbt när förutsättningar ändras och hittar lösningar tillsammans med andra.

Det här erbjuder vi:

Hos oss på Bauer Media får du inte bara en bred HR-roll i en kreativ bransch – du får också ta del av ett attraktivt förmånspaket som bland annat innehåller:

• Friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och årliga hälsokontroller.
• Hybrid arbetsmodell och två veckors “work from anywhere” per år.
• 30 semesterdagar samt 40 timmar extra ledighet per år.
• Trygghet genom kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar.

Vill du bli en del av oss?

Välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdagen 9 november, men vänta inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kan komma att fyllas innan om vi träffar rätt kandidat.