ASISTENTE - VMOS

En YPF somos mucho más que una empresa productora de petróleo y gas. Somos la marca bandera que desde hace 100 años lleva la energía a cada rincón del país impulsando así su desarrollo y el de las personas que lo habitan. Formá parte del equipo que está cambiando el ecosistema energético de nuestro país!

¿Qué buscamos?

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente ejecutiva para la Gerencia de VMOS.

Experiencia:

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia ejecutiva (mínimo 2 años).
• Experiencia en organización de viajes, eventos y manejo de proveedores.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento de sistemas de gestión administrativa (SAP, CRM, etc.).
• Gestión documental y bases de datos.

Competencias clave:

• Organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Comunicación efectiva.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de resolución y seguimiento de tareas.

¿Cuál será su desafío?

Asistir a los líderes de negocio, asegurando el funcionamiento del proceso administrativo del sector.

¿Cuáles serán sus principales tareas?

• Atender llamadas telefónicas y gestionar el acceso e ingreso al sector.
• Programar y coordinar itinerarios de viajes (pasajes, estadía, remises, rendiciones) para optimizar la agenda de los líderes.
• Administrar y gestionar la compra de materiales de oficina y otros insumos.
• Organizar reuniones y eventos (reserva de salas, catering, invitaciones, coordinación de agendas).
• Controlar y gestionar la asistencia del personal del sector (si es designado gestor de tiempos).
• Gestionar solicitudes y efectuar seguimiento, control y pago de servicios asignados (remises, cafetería, mantenimiento, limpieza, mensajería, fotocopiado).
• Mantener actualizadas bases de datos y gestionar documentación según solicitud.