Analista Administrativo I – Gestão de Projetos
SENAI CETIQTBrazil3 days ago
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Você tem interesse em atuar na Coordenação de Serviços de Consultoria de Consultoria de Moda e Design em um time multidisciplinar, colocar em prática seu conhecimento e aprender cada dia mais?
Se sim, temos uma oportunidade para você!
Responsabilidades e atribuições
1 - Monitorar a execução das atividades previstas nos planos de trabalho de projetos, garantindo o cumprimento dos cronogramas e a qualidade das entregas;
2 - Realizar o lançamento, atualização e organização de informações e dados de projetos em sistemas institucionais, assegurando sua integridade e acessibilidade;
3 - Manter documentação de projetos atualizada e organizada, incluindo atas, relatórios, contratos e outros registros necessários para controle e auditorias;
4 - Oferecer suporte administrativo e operacional às equipes envolvidas em projetos, facilitando a logística de reuniões, eventos e outras demandas;
5 - Apoiar a interlocução com parceiros, fornecedores e demais envolvidos nos projetos, promovendo alinhamento e resolução de demandas operacionais;
6 - Auxiliar na coleta e consolidação de informações para relatórios de desempenho do projeto, garantindo que os indicadores sejam atualizados e apresentados corretamente;
7 - Apoiar na revisão e atualização dos cronogramas e planos de ação, garantindo o alinhamento das atividades com os prazos estabelecidos;
8 - Registrar, acompanhar e organizar solicitações relacionadas a projetos, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo;
9 - Desenvolver e revisar materiais de suporte, como apresentações, relatórios simples e comunicados, para reuniões e eventos relacionados a projetos;
10 - Garantir a atualização e organização de bases de dados de projetos, facilitando o acesso às informações relevantes para a equipe e parceiros.
Requisitos e qualificações
E o que você precisa para isso?
Formação: Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Gestão de Processos Empresariais, Gestão de Agronegócio ou Gestão de Negócios de Moda.
Experiência: Desejável experiência processos de compra, incluindo negociação de preços, prazos e condições de pagamento;
Experiência em lançamentos fiscais e no controle de planilhas para organização de dados;
Experiência em organizar, estruturar e gerenciar atividades administrativas.
Conhecimento: Desejável habilidade na criação de conteúdo para divulgação de produtos e serviços, com foco em estratégias de marketing.
Word e Excel Intermediários.
Power Point básico.
Informações adicionais
Os benefícios que temos para te oferecer:
Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa (o), ou companheira(o), legalmente reconhecido:
Mais algumas informações:
Oferecemos Banco de Horas - Calendário compensação de feriados e recesso fim de ano.
Carga horária semanal: 40h.
Local de trabalho: Av. Luís Carlos Prestes, 230. Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ (próximo ao Barra Shopping).
Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!
Venha fazer parte do nosso time!
Se sim, temos uma oportunidade para você!
Responsabilidades e atribuições
1 - Monitorar a execução das atividades previstas nos planos de trabalho de projetos, garantindo o cumprimento dos cronogramas e a qualidade das entregas;
2 - Realizar o lançamento, atualização e organização de informações e dados de projetos em sistemas institucionais, assegurando sua integridade e acessibilidade;
3 - Manter documentação de projetos atualizada e organizada, incluindo atas, relatórios, contratos e outros registros necessários para controle e auditorias;
4 - Oferecer suporte administrativo e operacional às equipes envolvidas em projetos, facilitando a logística de reuniões, eventos e outras demandas;
5 - Apoiar a interlocução com parceiros, fornecedores e demais envolvidos nos projetos, promovendo alinhamento e resolução de demandas operacionais;
6 - Auxiliar na coleta e consolidação de informações para relatórios de desempenho do projeto, garantindo que os indicadores sejam atualizados e apresentados corretamente;
7 - Apoiar na revisão e atualização dos cronogramas e planos de ação, garantindo o alinhamento das atividades com os prazos estabelecidos;
8 - Registrar, acompanhar e organizar solicitações relacionadas a projetos, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo;
9 - Desenvolver e revisar materiais de suporte, como apresentações, relatórios simples e comunicados, para reuniões e eventos relacionados a projetos;
10 - Garantir a atualização e organização de bases de dados de projetos, facilitando o acesso às informações relevantes para a equipe e parceiros.
Requisitos e qualificações
E o que você precisa para isso?
Formação: Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Gestão de Processos Empresariais, Gestão de Agronegócio ou Gestão de Negócios de Moda.
Experiência: Desejável experiência processos de compra, incluindo negociação de preços, prazos e condições de pagamento;
Experiência em lançamentos fiscais e no controle de planilhas para organização de dados;
Experiência em organizar, estruturar e gerenciar atividades administrativas.
Conhecimento: Desejável habilidade na criação de conteúdo para divulgação de produtos e serviços, com foco em estratégias de marketing.
Word e Excel Intermediários.
Power Point básico.
Informações adicionais
Os benefícios que temos para te oferecer:
Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa (o), ou companheira(o), legalmente reconhecido:
- Vale transporte;
- Plano de Previdência Privada;
- Seguro de vida;
- Dentista pelo SESI, custo tabelado;
- Vale Refeição ou Vale Alimentação (758,00) por mês.
- Remuneração bruta R$ 5.092,00.
Mais algumas informações:
Oferecemos Banco de Horas - Calendário compensação de feriados e recesso fim de ano.
Carga horária semanal: 40h.
Local de trabalho: Av. Luís Carlos Prestes, 230. Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ (próximo ao Barra Shopping).
Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!
Venha fazer parte do nosso time!
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