HR-koordinator
ImplemaSweden2 days ago
Full-timeRemote FriendlyHuman Resources
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Implema är ett IT-konsultbolag med närmare 300 medarbetare och en stark framdrift som genomsyrar hela organisationen. Vår vardag präglas av samarbete, mod och en vilja att hela tiden vilja göra saker lite bättre varje dag. Vi gillar att ha kul på vägen och tror att nyfikenhet och engagemang är avgörande för både personlig och organisatorisk utveckling.
Nu söker vi dig som i rollen som HR-koordinator vill vara en del av den här utvecklingen och bidra med din drivkraft och struktur när vi fortsätter framåt.
Om rollen
Som HR-koordinator hos oss blir du en central del av både vårt People- samt Finance-team. Du stöttar främst HR-teamet och rapporterar till Head of People & Culture, men samarbetar också nära med vår Compensation & Benefits Specialist, som ingår i löneteamet.
Rollen omfattar ansvar för medarbetaradministration, stöd till chefer samt koordinering av processer som onboarding, offboarding och interna aktiviteter. Du arbetar självständigt, driver förbättringar och bidrar till att våra medarbetare får en smidig och professionell upplevelse – från första kontakt till sista arbetsdag.
Exempel på områden du arbetar med:
Vi tror att du är en person som är i början av din karriär, trivs med att arbeta självständigt och som driver saker framåt samt inte tvekar att ta egna initiativ. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, men är samtidigt flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
Du kommunicerar tydligt och trivs i en roll där samarbetet med både kollegor och chefer är en naturlig del av vardagen – du bidrar helt enkelt till en positiv och prestigelös arbetsmiljö där man hjälps åt.
Mer formellt har du:
Vad vi erbjuder?
Vi är ett bolag som är på en spännande resa där People/Finance-funktionerna har ett viktigt uppdrag att bygga vidare Implema som bästa arbetsgivaren i vår bransch. Vi tror på ett arbetsklimat där kunskap delas, initiativ uppmuntras och varje medarbetare får utvecklas – både professionellt och personligt. Med höga ambitioner och högt i tak skapar vi en miljö där det är lätt att trivas. För oss är det viktigt med work-life-balance, och vi värnar om en trygg arbetsmiljö där du mår bra och känner dig sedd.
Marknadsmässiga villkor och förmåner som stödjer dig
Utöver konkurrenskraftig lön erbjuder vi en flexibel hybridarbetsmodell, trygga pensions- och försäkringslösningar samt friskvårdsbidrag. Dessutom bjuder vi in på sociala aktiviteter som after work, kickoff och konferensresor.
Implema är en av Sveriges ledande specialister på att snabbt implementera affärssystem baserat på marknadens ledande affärssystem SAP och Microsoft Dynamics. Med mer än 20 års erfarenhet av affärskritiska projekt guidar Implema svenska och internationella företag till effektiva och hållbara affärsprocesser och den snabbaste vägen till framtidens affärssystem. Vi vill finnas nära våra kunder och har kontor på 10 orter runt om i Sverige och omsätter 500 MSEK. Vi växer och vill bli fler!
Nu söker vi dig som i rollen som HR-koordinator vill vara en del av den här utvecklingen och bidra med din drivkraft och struktur när vi fortsätter framåt.
Om rollen
Som HR-koordinator hos oss blir du en central del av både vårt People- samt Finance-team. Du stöttar främst HR-teamet och rapporterar till Head of People & Culture, men samarbetar också nära med vår Compensation & Benefits Specialist, som ingår i löneteamet.
Rollen omfattar ansvar för medarbetaradministration, stöd till chefer samt koordinering av processer som onboarding, offboarding och interna aktiviteter. Du arbetar självständigt, driver förbättringar och bidrar till att våra medarbetare får en smidig och professionell upplevelse – från första kontakt till sista arbetsdag.
Exempel på områden du arbetar med:
- Koordinera onboarding och offboarding – från samordning med IT, bokning av intromöten, hantering i system samt exitenkäter
- Uppdatera och underhålla i våra HR-system Sympa och SAP
- Hantera information, behörigheter samt medarbetarundersökningar i våra digitala verktyg och intranät
- Ge administrativt stöd till TA-specialister i vissa delar av rekryteringsprocessen
- Stötta chefer i olika HR-administrativa frågor och processer
- Koordinera friskvårdaktiviteter och interna utbildningar
Vi tror att du är en person som är i början av din karriär, trivs med att arbeta självständigt och som driver saker framåt samt inte tvekar att ta egna initiativ. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, men är samtidigt flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
Du kommunicerar tydligt och trivs i en roll där samarbetet med både kollegor och chefer är en naturlig del av vardagen – du bidrar helt enkelt till en positiv och prestigelös arbetsmiljö där man hjälps åt.
Mer formellt har du:
- Relevant utbildningsbakgrund, gärna som personalvetare eller med motsvarande inriktning inom HR, beteendevetenskap eller ekonomi.
- Cirka 2-5 års erfarenhet av en liknande roll inom HR- och/eller löneadministration
- Du har kunskap om arbetsrätt och praktisk erfarenhet av att tillämpa lagar och avtal i HR-arbete
- Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
Vad vi erbjuder?
Vi är ett bolag som är på en spännande resa där People/Finance-funktionerna har ett viktigt uppdrag att bygga vidare Implema som bästa arbetsgivaren i vår bransch. Vi tror på ett arbetsklimat där kunskap delas, initiativ uppmuntras och varje medarbetare får utvecklas – både professionellt och personligt. Med höga ambitioner och högt i tak skapar vi en miljö där det är lätt att trivas. För oss är det viktigt med work-life-balance, och vi värnar om en trygg arbetsmiljö där du mår bra och känner dig sedd.
Marknadsmässiga villkor och förmåner som stödjer dig
Utöver konkurrenskraftig lön erbjuder vi en flexibel hybridarbetsmodell, trygga pensions- och försäkringslösningar samt friskvårdsbidrag. Dessutom bjuder vi in på sociala aktiviteter som after work, kickoff och konferensresor.
Implema är en av Sveriges ledande specialister på att snabbt implementera affärssystem baserat på marknadens ledande affärssystem SAP och Microsoft Dynamics. Med mer än 20 års erfarenhet av affärskritiska projekt guidar Implema svenska och internationella företag till effektiva och hållbara affärsprocesser och den snabbaste vägen till framtidens affärssystem. Vi vill finnas nära våra kunder och har kontor på 10 orter runt om i Sverige och omsätter 500 MSEK. Vi växer och vill bli fler!
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Implema and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes