HR-koordinator vikariat
Helsingborgs stadSweden10 days ago
Full-timeHuman Resources
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Är du den som alltid har koll på läget och gillar att hitta lösningar till utmaningar i vardagen? I rollen som HR-koordinator får du ett omväxlande uppdrag där din förmåga att planera, koordinera och tänka framåt verkligen kommer till sin rätt. Vi ser fram emot din ansökan!
Om arbetsplatsen
Du kommer att vara en viktig medarbetare i vårt team utveckling och lärande som är en del av enheten attrahera, rekrytera, introducera - i vår helt nya HR-organisation i vård- och omsorgsförvaltningen.
Vårt kontor ligger nära strand- och promenadstråk i nyrenoverade Hamilton House på Drottninggatan och utanför finns parkering och busstation.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett framåtriktat team som lägger stor vikt vid en god introduktion. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år. Vi erbjuder trygga villkor, flexibelt arbetssätt och en kultur som rymmer både allvar och skratt.
Arbetsuppgifter
I rollen som HR-koordinator kommer du att vara ett operativt och administrativt stöd inom områden som utbildning, introduktion och attraktiv arbetsgivare. Du planerar, koordinerar och följer upp utvecklingsinsatser. Som en viktig kontakt mellan skolan, medarbetare under utbildning och våra chefer, vägleder du bland annat i frågor kring antagning, villkor och finansiering av studier på arbetstid. Du är även involverad i aktiviteter som stärker arbetsgivarvarumärket, exempelvis genom att representera förvaltningen på mässor.
Dina närmsta kollegor på enheten arbetar som HR-specialister samt HR-koordinator inom utveckling och lärande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller lön.
I ditt arbete behöver du kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt, därför är det viktigt att du är trygg i att förmedla information och kommunicera i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har inte svårt för att lära dig fler.
Det är meriterande om du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och liknande arbetsuppgifter är också meriterande
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
För att lyckas i uppdraget behöver du trivas i en roll där du får skapa och bibehålla goda relationer. Som person är du strukturerad och serviceminded. Du har förmågan att samarbeta, både internt och externt, och kan möta människor där de är. Du är driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/
Övrig information
Löpande urval sker.
Tjänsten är ett vikariat med start 19 januari 2026 till och med 31 mars 2027, med eventuell möjlighet till förlängning.
Sista ansökningsdag: 2025-11-09
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Om arbetsplatsen
Du kommer att vara en viktig medarbetare i vårt team utveckling och lärande som är en del av enheten attrahera, rekrytera, introducera - i vår helt nya HR-organisation i vård- och omsorgsförvaltningen.
Vårt kontor ligger nära strand- och promenadstråk i nyrenoverade Hamilton House på Drottninggatan och utanför finns parkering och busstation.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett framåtriktat team som lägger stor vikt vid en god introduktion. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år. Vi erbjuder trygga villkor, flexibelt arbetssätt och en kultur som rymmer både allvar och skratt.
Arbetsuppgifter
I rollen som HR-koordinator kommer du att vara ett operativt och administrativt stöd inom områden som utbildning, introduktion och attraktiv arbetsgivare. Du planerar, koordinerar och följer upp utvecklingsinsatser. Som en viktig kontakt mellan skolan, medarbetare under utbildning och våra chefer, vägleder du bland annat i frågor kring antagning, villkor och finansiering av studier på arbetstid. Du är även involverad i aktiviteter som stärker arbetsgivarvarumärket, exempelvis genom att representera förvaltningen på mässor.
Dina närmsta kollegor på enheten arbetar som HR-specialister samt HR-koordinator inom utveckling och lärande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller lön.
I ditt arbete behöver du kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt, därför är det viktigt att du är trygg i att förmedla information och kommunicera i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har inte svårt för att lära dig fler.
Det är meriterande om du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och liknande arbetsuppgifter är också meriterande
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
För att lyckas i uppdraget behöver du trivas i en roll där du får skapa och bibehålla goda relationer. Som person är du strukturerad och serviceminded. Du har förmågan att samarbeta, både internt och externt, och kan möta människor där de är. Du är driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/
Övrig information
Löpande urval sker.
Tjänsten är ett vikariat med start 19 januari 2026 till och med 31 mars 2027, med eventuell möjlighet till förlängning.
Sista ansökningsdag: 2025-11-09
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap.
- 13a.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Helsingborgs stad and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes