Vikarierande studievägledare till Institutionen för Tillämpad IT
University of GothenburgSweden7 days ago
Full-timeEducation, Training
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Om institutionen
Vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi bedriver vi kritisk och tvärdisciplinär forskning av högsta kvalitet i en internationell miljö med stor relevans för samhället. Vi ger populära utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen som ger goda chanser till arbete.
Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.
Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT såväl som av samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis artificiell intelligens, digital övervakning, ”Twin transition”, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.
Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret vid Campus Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.
Om avdelningen för verksamhetsstöd
Som studievägledare vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består av 11 personer, varav två studievägledare och leds av en administrativ chef.
Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas vad gäller optimering av processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av arbete med studievägledning vid institutionen och fakulteten.
Vi söker nu en studievägledare till institutionen under tiden som ordinarie befattningshavare är på föräldraledighet.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med den andra studievägledaren kommer du att vara vår främsta kontakt mot såväl antagna som presumtiva studenter vid institutionen avseende studie- och karriärvägledning gällande institutionens utbildningsprogram och kurser genom vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. Kontakter sker via mottagning på Campus, digitalt, per telefon och via e-post. Arbetet innebär både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Vi arbetar utefter Policy för studie- och karriärvägledare vid Göteborgs universitet som utgår från att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk uppgift som utgör en del av utbildningsprocessen.
Förutom vägledning till studenter innefattar tjänsten hantering av antagnings- och behörighetsfrågor, tillgodoräknande och studieuppehåll samt stöd till studenter med behov av pedagogiskt stöd. Därutöver ingår att planera och medverka i utåtriktad verksamhet och studentrekrytering så som besöksdagar, mässor samt i introduktion av nya studenter.
Arbetsuppgifterna utförs självständigt och i samarbete med din studievägledarkollega.
Du ingår i institutionens utbildningsstöd där du finns i samarbete med övrig personal som arbetar med utbildningsfrågor vid institutionen och fakulteten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen. Det är starkt meriterande med erfarenhet av studie- och karriärvägledning eller likvärdiga arbetsuppgifter från universitet eller högskola.
Du har kunskap om kurs- och utbildningsplaner, examensbeskrivningar samt studieplaner. Det är även meriterande med erfarenhet från Göteborgs universitets administrativa system såsom LADOK och Canvas.
Arbetet förutsätter hög grad av självständighet kombinerat med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet och hög social kompetens samt förmåga att kommunicera då arbetet innebär många kontakter.
Arbetsuppgifterna ställer krav på saklighet, lyhördhet och integritet.
Du är bra på att planera och organisera/strukturera ditt arbete. Rollen kräver mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt mycket god IT- och systemvana. Du behöver även känna dig bekväm med att ge information och föreläsa inför större grupper.
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat tom 2026-09-30 med omfattning 100 % av en heltid, placering vid institutionen för Tillämpad IT.
Tillträdesdag 2026-01-07 eller enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445, [email protected]
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Axel Bondemark: 031-786 6632, [email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innefatta följande handlingar:
, Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid., Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi bedriver vi kritisk och tvärdisciplinär forskning av högsta kvalitet i en internationell miljö med stor relevans för samhället. Vi ger populära utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen som ger goda chanser till arbete.
Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.
Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT såväl som av samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis artificiell intelligens, digital övervakning, ”Twin transition”, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.
Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret vid Campus Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.
Om avdelningen för verksamhetsstöd
Som studievägledare vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består av 11 personer, varav två studievägledare och leds av en administrativ chef.
Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas vad gäller optimering av processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av arbete med studievägledning vid institutionen och fakulteten.
Vi söker nu en studievägledare till institutionen under tiden som ordinarie befattningshavare är på föräldraledighet.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med den andra studievägledaren kommer du att vara vår främsta kontakt mot såväl antagna som presumtiva studenter vid institutionen avseende studie- och karriärvägledning gällande institutionens utbildningsprogram och kurser genom vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. Kontakter sker via mottagning på Campus, digitalt, per telefon och via e-post. Arbetet innebär både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Vi arbetar utefter Policy för studie- och karriärvägledare vid Göteborgs universitet som utgår från att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk uppgift som utgör en del av utbildningsprocessen.
Förutom vägledning till studenter innefattar tjänsten hantering av antagnings- och behörighetsfrågor, tillgodoräknande och studieuppehåll samt stöd till studenter med behov av pedagogiskt stöd. Därutöver ingår att planera och medverka i utåtriktad verksamhet och studentrekrytering så som besöksdagar, mässor samt i introduktion av nya studenter.
Arbetsuppgifterna utförs självständigt och i samarbete med din studievägledarkollega.
Du ingår i institutionens utbildningsstöd där du finns i samarbete med övrig personal som arbetar med utbildningsfrågor vid institutionen och fakulteten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen. Det är starkt meriterande med erfarenhet av studie- och karriärvägledning eller likvärdiga arbetsuppgifter från universitet eller högskola.
Du har kunskap om kurs- och utbildningsplaner, examensbeskrivningar samt studieplaner. Det är även meriterande med erfarenhet från Göteborgs universitets administrativa system såsom LADOK och Canvas.
Arbetet förutsätter hög grad av självständighet kombinerat med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet och hög social kompetens samt förmåga att kommunicera då arbetet innebär många kontakter.
Arbetsuppgifterna ställer krav på saklighet, lyhördhet och integritet.
Du är bra på att planera och organisera/strukturera ditt arbete. Rollen kräver mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt mycket god IT- och systemvana. Du behöver även känna dig bekväm med att ge information och föreläsa inför större grupper.
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat tom 2026-09-30 med omfattning 100 % av en heltid, placering vid institutionen för Tillämpad IT.
Tillträdesdag 2026-01-07 eller enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445, [email protected]
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Axel Bondemark: 031-786 6632, [email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innefatta följande handlingar:
- Meritförteckning/CV och personuppgifter
- Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
- Examensbevis och andra relevanta handlingar
, Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid., Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join University of Gothenburg and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes