Winsearch, società di ricerca e selezione di personale, è alla ricerca di un/una Office &

Operations Manager per una delle principali scale-up italiane che ha sviluppato un’infrastruttura blockchain unica per il settore Real Estate.

La missione dell’azienda è fornire una Web3 Enterprise blockchain che consenta interazioni

fiduciarie tra individui, organizzazioni ed entità, promuovendo pratiche etiche, collaborative e sostenibili. La piattaforma si distingue per le sue caratteristiche di tracciabilità, immutabilità, divulgazione granulare dei dati, editing di smart contract senza codice e conformità al GDPR, rappresentando un punto di riferimento tecnologico per la trasformazione digitale del comparto immobiliare.

Responsabilità principali:

● Supporto diretto al Managing Director nella pianificazione delle attività, gestione agenda, follow up su priorità e scadenze.

● Gestione operativa e monitoraggio del progetto UE co-finanziato, inclusa raccolta documentazione, scadenze, e relazioni con partner esterni.

● Coordinamento delle attività per l’ottenimento e il mantenimento della certificazione ISO 27001 (e future ISO 9001).

● Organizzazione e supervisione logistica dei due uffici aziendali (Milano e remoto), inclusi forniture, strumenti, gestione IT di base.

● Gestione spese operative aziendali: raccolta fatture, rinnovo abbonamenti, acquisti ricorrenti, supporto alla contabilità di base (es. relazioni con il commercialista).

● Facilitazione della comunicazione interna e dei flussi informativi tra team (tecnici, prodotto, marketing, finanza).

● Preparazione di report interni e documentazione a supporto del board, degli investitori e dei partner istituzionali.

● Proattività nel miglioramento dei processi operativi e del coordinamento tra reparti.

Requisiti:

● Esperienza minima di 3–5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Operations Coordinator...).

● Esperienza nella gestione operativa di progetti finanziati (nazionali o europei) o attività regolatorie/compliance.

● Esperienza nella gestione operativa di progetti di sicurezza aziendale.

● Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di gestione multitasking.

● Eccellenti doti relazionali e comunicative.

● Buona conoscenza dei principali strumenti digitali (Office 365, Google Workspace, software di project management).

● Conoscenza della lingua inglese (B2 minimo) parlato e scritto.

Sede: Milano (ibrido)

RAL indicativa: 45.000 / 65.000

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi. I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).