Titre du poste

Assistant ou Assistante RH polyvalent

Région : Senningen

À propos du rôle

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive pour renforcer notre département des Ressources Humaines. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et contribuerez à la fluidité des processus RH tout au long du parcours collaborateur, de l’intégration au départ.

Vos missions principales

• Assurer l’administration du personnel (rédaction des contrats, avenants, attestations, certificats et courriers RH)
• Mettre à jour et contrôler les données collaborateurs dans les outils RH et Excel, en garantissant leur fiabilité et leur conformité
• Préparer et suivre les dossiers liés à la paie, aux congés, absences, visites médicales et déclarations diverses
• Participer à la digitalisation, à l’archivage et au maintien du classement des documents RH (papier et électronique)
• Alimenter les tableaux de bord RH et contribuer au reporting des indicateurs de performance
• Participer à la préparation des audits et contrôles internes (compliance, reporting, qualité)
• Apporter un soutien logistique et administratif lors des campagnes d’évaluation, de formation et d’intégration
• Répondre aux demandes des collaborateurs avec clarté, courtoisie et confidentialité
• Coordonner les formations et participer aux projets de développement des compétences
• Contribuer au suivi des instructions de paie et à leur exactitude
• Participer à l’amélioration continue des politiques et processus RH
• Gérer la qualité des bases de données RH
• Soutenir les activités de recrutement, d’onboarding et d’offboarding
• Collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer la continuité du service

Profil recherché

• Diplôme technique ou professionnel (Bac ou Bac+2) en administration, gestion ou ressources humaines
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative, idéalement en RH
• Excellente rigueur administrative et sens du détail
• Sens de l’organisation, capacité à travailler avec volume et précision, tout en respectant les délais
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec diplomatie
• Maîtrise du pack MS Office (Outlook, Excel, Word), bases de données RH et reporting RH
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ; l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un atout
• Connaissance de base du droit du travail luxembourgeois ou volonté d’apprentissage rapide
• Discrétion absolue dans le traitement des données confidentielles
• Flexibilité horaire et capacité à gérer les priorités selon les urgences

Ce que nous offrons

• Un poste formateur et varié au cœur de la fonction RH
• Une équipe soudée, bienveillante et dynamique
• Un environnement de travail stable, humain et tourné vers l’amélioration continue
• De réelles opportunités d’apprentissage et de développement professionnel

Comment postuler

Même si votre parcours ne correspond pas parfaitement à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à postuler directement via l’annonce sur LinkedIn. Ce qui compte avant tout, c’est votre motivation, votre envie d’évoluer et votre capacité à apporter une vraie valeur ajoutée à l’équipe. Nous apprécions les profils curieux, ouverts et prêts à relever de nouveaux défis.

Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d’informations sur le poste, vous pouvez bien sûr me contacter à l’adresse suivante : [email protected]