Assistente de Pesquisa

Descrição

O Assistente de Pesquisa é responsável por conduzir todo o processo de busca, análise e validação de fornecedores internacionais, garantindo a qualidade, competitividade e segurança nas negociações. Atua de forma estratégica e consultiva junto aos clientes, sendo um elo essencial entre fornecedores chineses e os importadores brasileiros.

Responsabilidades e atribuições

Realizar pesquisas detalhadas de fornecedores, principalmente por meio da plataforma Alibaba e outras fontes especializadas, coletando contatos e informações relevantes de fábricas e produtores.
Preencher e validar tabelas de cotação, assegurando a consistência e precisão das informações antes do envio ao cliente.
Organizar as pastas e arquivos dos projetos, garantindo padronização e rastreabilidade das informações.
Comparar preços, prazos e qualidade entre os fornecedores encontrados, recomendando as melhores opções ao cliente.
Solicitar e acompanhar Proforma Invoice e Packing List, encaminhando os documentos para o setor de simulação de custos.
Revisar custos e atualizar simulações quando solicitado pelo cliente.
Solicitar amostras de produtos, acompanhar pagamentos e envios, mantendo o cliente informado sobre cada etapa.
Alimentar planilhas internas e sistemas de controle, garantindo o registro dos avanços quantitativos e qualitativos do setor.
Preencher relatórios e bancos de dados, contribuindo para a gestão e análise de performance das operações.
Executar o processo de importação simplificada, incluindo negociação, simulação de custos, organização de pagamentos e gestão documental e logística. Modelo de Atendimento Ativo

Requisitos e qualificações

Boa comunicação verbal e escrita;
Inglês básico a intermediário (leitura e escrita para contato com fornecedores internacionais);
Organização, atenção a detalhes e domínio de planilhas (Google Sheets ou Excel);
Capacidade de gestão de múltiplos projetos simultaneamente;
Postura consultiva e empática, com foco em entender e atender as necessidades do cliente;

Assistente de Pesquisa

Key Skills

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