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unterstützen wir Menschen und Organisationen dabei, sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen und Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten. Um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen, verbinden wir analytisches Denken mit intuitivem Verständnis, die neuesten Theorien mit Sensibilität für Menschen und Organisationsdynamiken. Mit mehr als 1’800 Kolleg:innen in Europa und den USA – und rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz – wachsen wir stetig weiter. Dafür suchen wir dich als Human Resources Specialist
in Zürich. Start per sofort oder nach Vereinbarung.
Deine Rolle
Als HR Specialist bist du Teil unseres People Teams in der Schweiz. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in spannende HR-Projekte und Initiativen ein.
Deine Aufgaben umfassen:
- Begleitung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycles (On- und Offboarding-Prozesse)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Themen in den Bereichen Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
- Verantwortung für die HR-Administration (An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Krankheits- und Unfallmeldungen, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen etc.)
- Meldung von Personalmutationen für den monatlichen Lohnlauf für den externen Payroll-Provider
- Verantwortung für Themen im Bereich der Arbeitszeiterfassung und des Absenzenwesens
- Aufbereitung von internen und externen HR-Reports
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Wir wünschen uns eine Person, die:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Operations-Umfeld mitbringt
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich vorweisen kann
- Über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen verfügt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hat
- Strukturiert, detailorientiert und qualitätsbewusst arbeitet und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält
- Freude an einer vertrauensbasierten, kollaborativen Kultur mit hoher Eigenverantwortung hat
- Bereitschaft mitbringt, für interne Events zu reisen 
- Eine menschenzentrierte, unternehmerische Kultur, die Eigeninitiative und Innovation fördert
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
- Zusammenarbeit mit erfahrenen und engagierten Kolleg:innen in der Schweiz und in internationalen Offices
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit modernen Arbeitsweisen
Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website – bitte mit CV, Arbeitszeugnissen und kurzem Motivationsschreiben.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen, die über Personalvermittlungen oder Drittanbieter eingereicht werden.
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