ASSISTANT.E RH ET ADMINISTRATIF.VE en structure handicap H/F
Groupe SOS SolidaritésFrance1 day ago
Full-timeHuman Resources
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Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
La Maison d'accueil spécialisé (MAS) d'Ormesson a accueilli progressivement des adultes en situation de handicap, hommes et femmes âgé·e·s d'au moins 18 ans, dans l'impossibilité d'accomplir seul·e les actes essentiels de la vie quotidienne.
Vous serez responsable de la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et contribuer à la mise en oeuvre des politiques et procédures RH.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion administrative du personnel
-Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs, suivi des périodes d'essai, visites médicales, etc.).
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie (EVP) dans le respect des délais.
- Participer à l'administration de la paie (suivi des heures, absences, congés, avantages, etc.).
- Gérer les demandes administratives des collaborateurs (attestations, congés, absences, informations diverses).
- Maintenir un système de gestion RH (SIRH) fiable, à jour et conforme aux exigences légales.
2. Formation et développement des compétences
Contribuer à la construction et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences.
3. Recrutement et intégration
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les canaux adaptés.
-Participer à la présélection des candidatures et à la planification des entretiens.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, remise des documents administratifs, suivi de la période d'essai).
4. Secrétariat et assistance à la direction
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs.
- Tenir à jour les fichiers de reporting de l'établissement et assurer le suivi des tableaux de bord RH.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (planification, suivi de dossiers, préparation de réunions).
5. Administration générale et communication interne
- Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants.
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et du petit matériel.
- Contribuer à la communication interne (diffusion des informations, affichages, notes, etc.).
6. Amélioration continue et support RH
Participer à l'amélioration des pratiques et procédures RH.
Être force de proposition sur les outils, processus et méthodes visant à
- Diplôme en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe. La connaissance de la CCN 51 serait un plus.
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance des processus de paie et des systèmes de gestion de la paie.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l'éthique professionnelle.
- Organisé, proactif et passionné par les Ressources Humaines.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
La Maison d'accueil spécialisé (MAS) d'Ormesson a accueilli progressivement des adultes en situation de handicap, hommes et femmes âgé·e·s d'au moins 18 ans, dans l'impossibilité d'accomplir seul·e les actes essentiels de la vie quotidienne.
Vous serez responsable de la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et contribuer à la mise en oeuvre des politiques et procédures RH.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion administrative du personnel
-Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs, suivi des périodes d'essai, visites médicales, etc.).
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie (EVP) dans le respect des délais.
- Participer à l'administration de la paie (suivi des heures, absences, congés, avantages, etc.).
- Gérer les demandes administratives des collaborateurs (attestations, congés, absences, informations diverses).
- Maintenir un système de gestion RH (SIRH) fiable, à jour et conforme aux exigences légales.
2. Formation et développement des compétences
Contribuer à la construction et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences.
3. Recrutement et intégration
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les canaux adaptés.
-Participer à la présélection des candidatures et à la planification des entretiens.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, remise des documents administratifs, suivi de la période d'essai).
4. Secrétariat et assistance à la direction
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs.
- Tenir à jour les fichiers de reporting de l'établissement et assurer le suivi des tableaux de bord RH.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (planification, suivi de dossiers, préparation de réunions).
5. Administration générale et communication interne
- Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants.
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et du petit matériel.
- Contribuer à la communication interne (diffusion des informations, affichages, notes, etc.).
6. Amélioration continue et support RH
Participer à l'amélioration des pratiques et procédures RH.
Être force de proposition sur les outils, processus et méthodes visant à
- Diplôme en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe. La connaissance de la CCN 51 serait un plus.
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance des processus de paie et des systèmes de gestion de la paie.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l'éthique professionnelle.
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