Stage Assistant RH
IncenteevFrance2 days ago
OtherHuman Resources
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Descriptif du poste
En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.
Vos missions :
🧑💼 Recrutement- Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).
- Rédaction des offres d’emploi selon les critères de sélection des managers.
- Analyse et sélection des CV.
- Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).
- Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.
- Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.
- Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.
- Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.
- Suivi des absences et des certificats médicaux.
- Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
- Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).
- Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.
- Élaboration de reportings et suivi des KPI RH.
- Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.
- Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet Acthéos.
- Suivi des devis, des commandes et du chantier pour deux salles de réunion.
- Lien avec divers prestataires externes (compagnies d’assurance, etc.).
Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment:
- La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.
- Notre démarche de labellisation B Corp.
- Vous êtes étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.
- Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.
- Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.
- Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.
- Vous êtes curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.
- Vous maîtrisez l’anglais (niveau courant voire bilingue).
- Contrat : stage temps plein
- Durée : 5 à 6 mois
- Démarrage : avril 2026
- Localisation : Paris 15ème
- Gratification : 800€ brut/mois
- Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport
Ready to apply?
Join Incenteev and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes