Personāla speciālists/-e (HR Specialist)
MaponLatvia20 hours ago
Full-timeHuman Resources
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Par Mapon
Mapon - Draugiem Group uzņēmums, ir viens no Ziemeļeiropas vadošajiem B2B autoparku pārvaldības un izsekošanas risinājumu piegādātājiem. Uzņēmumam ir vairāk nekā 30 000 klientu un plašs partneru tīkls Norvēģijā, Dānijā, Beļģijā, Horvātijā, Polijā, Lietuvā un Ukrainā, un birojos Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, Somijā, Dānijā, Īrijā un Spānijā strādā vairāk nekā 200 profesionāļu. Aicinām noliktavas komandai pievienoties Elektronikas tehniķi - komplektētāju, kurš/-a vēlas strādāt dinamiskā un starptautiskā vidē.
Mūsu personāla komanda balstās uz sadarbību, izaugsmi un atbalstošu darba vidi — un tagad mēs meklējam personāla speciālistu, kas palīdzētu stiprināt mūsu personāla procesus, uzlabot darbinieku pieredzi un rūpīgi, kā arī precīzi apstrādāt organizācijas ienākošo un izejošo korespondenci.
💻 Tavi Galvenie Pienākumi Ietvers
HR procesi un dokumentācija
Mapon - Draugiem Group uzņēmums, ir viens no Ziemeļeiropas vadošajiem B2B autoparku pārvaldības un izsekošanas risinājumu piegādātājiem. Uzņēmumam ir vairāk nekā 30 000 klientu un plašs partneru tīkls Norvēģijā, Dānijā, Beļģijā, Horvātijā, Polijā, Lietuvā un Ukrainā, un birojos Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, Somijā, Dānijā, Īrijā un Spānijā strādā vairāk nekā 200 profesionāļu. Aicinām noliktavas komandai pievienoties Elektronikas tehniķi - komplektētāju, kurš/-a vēlas strādāt dinamiskā un starptautiskā vidē.
Mūsu personāla komanda balstās uz sadarbību, izaugsmi un atbalstošu darba vidi — un tagad mēs meklējam personāla speciālistu, kas palīdzētu stiprināt mūsu personāla procesus, uzlabot darbinieku pieredzi un rūpīgi, kā arī precīzi apstrādāt organizācijas ienākošo un izejošo korespondenci.
💻 Tavi Galvenie Pienākumi Ietvers
HR procesi un dokumentācija
- Atbildēt par HR dokumentāciju un saraksti visā organizācijā, nodrošinot precizitāti, konsekvenci un atbilstību
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korrespondenci visā organizācijā
- Pārvaldīt dokumentāciju darbinieku uzņemšanas un atlaišanas procesiem
- Atbalstīt iekšējos HR projektus un iniciatīvas, kuru mērķis ir procesu uzlabošana un darbinieku iesaistīšanās
- Uzturēt darbinieku veselības un drošības dokumentāciju, atskaites, organizēt apmācības
- Koordinēt darba drošības procesus un nodrošināt atbilstību noteikumiem
- Ievadīt, atjaunināt un uzturēt precīzu darbinieku informāciju HR sistēmā un būt atbildīgam par sistēmām, kas tiek izmantotas ikdienā HR datiem (SageHR, MS Dynamics 365 Business Central)
- Nodrošināt, ka visi HR dati un ieraksti ir pilnīgi, atjaunināti, atbilst uzņēmuma politikai un likumdošanai
- Sekot un pārvaldīt darbinieku prombūtnes, atvaļinājumus un slimības atvaļinājumus
- Sagatavot un apstrādāt ikmēneša algu datus sadarbībā ar grāmatvedības komandu
- Nodrošināt precizitāti un atbilstību vietējiem nodokļu, un darba tiesību aktiem
- Uzturēt darbinieku atalgojuma un pabalstu informāciju
- Būt par kontaktpersonu darbiniekiem dažādos jautājumos
- Sniegt norādījumus un palīdzību saistībā ar uzņēmuma politiku, un procedūrām
- Atbalstīt komandu vadītājus un vadību ar cilvēkresursu informāciju, ziņojumiem
- Ir iepriekšēja pieredze kā personāla speciālistam (vismaz 2 gadi)
- Pieredze ar zemāk minētajām vai līdzīgām sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību (SageHR, MS Dynamics 365 Business Central; ATS System Breezy)
- Pārzina algu aprēķināšanu un darba tiesību pamatprincipus
- Ir detalizēts, organizēts un proaktīvs
- Pārvalda latviešu un angļu valodu (mēs strādājam starptautiskā vidē, un angļu valoda ir nepieciešama saziņai ar citiem birojiem, dokumentācijai)
- Patīk strādāt ar cilvēkiem un veicināt pozitīvu darba vidi
- Atalgojumu 2000- 2200 EUR pirms nodokļu nomaksas, papildus piemaksa par mērķtiecīgi un veiksmīgi uzrunātajiem kandidātiem;
- Apmaksātas pusdienas un augļus birojā;
- Individualizētus darbinieku labumus pēc pārbaudes laika, no kuriem vari izvēlēties sev piemērotāko (premium klases veselības apdrošināšanas polisi (iekļaujot mentālās veselības atbalstu, zobārstniecību un masāžu kursus), sporta papildprogrammu vai darba devēja veiktas iemaksas tavā 3. pensiju līmenī);
- Papildus apmaksātas brīvdienas, ieskaitot dzimšanas dienu;
- Apmaksātas dienas fiziskās un mentālās veselības atjaunošanai;
- Gada mācību budžetu tavu prasmju un zināšanu pilnveidei no semināriem līdz grāmatu iegādei;
- Bezmaksas autostāvvietu pie biroja;
- Elastīgu darba laiku iespēju uzsākt darba dienu jebkurā laikā līdz 11:00;
- Papildus apmaksātas brīvdienas dažādos dzīves gadījumos, tostarp apmaksātu mācību atvaļinājumu;
- Darbu no biroja (vismaz 2 reizes nedēļā) un hibdrīddarba iespējas;
- Komandas saliedēšanās pasākumiem piešķirtu īpašu budžetu;
- Apmaksātu dalību lielākajos sporta pasākumos, piemēram, Stirnu buks un Rīgas maratonā;
- Interešu grupas un aktivitātes Draugiem Group kolektīva ietvaros.
- Kvalitatīvu atgriezenisko saiti par sniegumu intervijā un/vai tehniskajā uzdevumā sniedzam tikai tiem kandidātiem, kuri sasnieguši pēdējo atlases posmu. AS Mapon (reģ.nr. 40003800531)
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Mapon and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes