HR Coordinator(Global HR Shared Services)
UPSIndia18 hours ago
Full-timeHuman Resources
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.
Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
Fiche De Poste
This role is essential to ensuring the integrity and compliance of our hiring process across the United States. As an HR Admin Assistant, you will be responsible for reviewing criminal and Motor Vehicle Records (MVR) in First Advantage, managing onboarding verifications in Workday for Canada, and handling USPS-related screenings for SIDA package candidates. The role requires a strong sense of accountability, high attention to detail, and the ability to manage sensitive data with confidentiality and accuracy.
Key Responsibilities
en CDI
Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.
Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
Fiche De Poste
This role is essential to ensuring the integrity and compliance of our hiring process across the United States. As an HR Admin Assistant, you will be responsible for reviewing criminal and Motor Vehicle Records (MVR) in First Advantage, managing onboarding verifications in Workday for Canada, and handling USPS-related screenings for SIDA package candidates. The role requires a strong sense of accountability, high attention to detail, and the ability to manage sensitive data with confidentiality and accuracy.
Key Responsibilities
- Adjudicate U.S. Order IDs in First Advantage by thoroughly reviewing candidates’ criminal and MVR records.
- Support Canada onboarding by managing background verification tasks through Workday.
- Handle the USPS sub-process, screening SIDA package candidates to ensure compliance with federal background check requirements.
- Ensure adherence to compliance standards and established SOPs across all BGV tasks.
- Collaborate with internal teams to ensure timely and accurate completion of background checks.
- Maintain the confidentiality, accuracy, and integrity of all data throughout the verification process.
- Minimum 1 year of HR or background verification experience preferred.
- Strong verbal and written communication skills.
- Willingness to work in U.S. shift timings.
- Proficient in Microsoft Office tools.
- Ability to work independently and as part of a team, handling multiple priorities in a time-sensitive environment.
- High level of attention to detail with strong organizational skills.
- Commitment to maintaining data confidentiality and compliance standards.
en CDI
Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join UPS and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes