Sous la hiérarchie du (de la) Responsable des Ressources Humaines/DRH, il/elle est amené(e) à interagir avec l'ensemble des services de l'entreprise mais aussi avec des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO…). L'assistant(e) assure, en appui de l'équipe RH locale, la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev Coeur Essonne recrute un(e) assistant(e) RH H/F

Votre mission
Sous la hiérarchie du (de la) Responsable des Ressources Humaines/DRH, il/elle est amené(e) à interagir avec l'ensemble des services de l'entreprise mais aussi avec des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO…). L'assistant(e) assure, en appui de l'équipe RH locale, la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Traiter du courrier RH
- Contrôler les notes de frais collaborateurs
- Préparer les dossiers d'embauche d'un salarié (dossier du personnel, RUP, …)
- Gérer les visites médicales de l'ensemble du personnel et assurer l'application des restrictions médicales
- Gérer, en appui et en back up de l'équipe RH, la gestion des données individuelles (mutuelle, prévoyance, titres de séjour, action logement, médaille du travail…)
- Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…)
- Gérer l'intérim en back up du responsable (suivi des heures, contrôle des facture, suivi des besoins)

GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENTOLOGIE
- Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance…)
- Enregistrer sur les différents outils, toutes les informations liées à l'absentéisme
- Déployer les actions de pilotage de l'absentéisme en back up du DRH

FORMATION PROFESSIONNELLE
- Participer à la préparation des actions de formation (organisation des sessions, réservation des repas, hôtel, transport…)
- Suivre les dossiers de formation en back up du chargé de missions (saisie OPCO, suivi PPDC, constitution dossier)

RELATIONS SOCIALES
- Préparer, en appuie de la DRH, les convocations aux différentes instances
- Mettre à jour la BDES
- Mettre à jour les affichages obligatoires dans les emplacements dédiés.

CONTRIBUER À LA PRÉVENTION DES RISQUES SANTÉ-SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENTAUX
- Appliquer et faire appliquer la politique santé-sécurité et environnementale
- Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien
- Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application par les/ses collaborateurs.

Votre profil
Vous aimez le travail en équipe et être proche du terrain et vous avez une bonne connaissance des process RH. Souvent reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre disponibilité, vous avez toutes les qualités pour devenir l'un(e) de nos collaborateur(rice)s.

Votre destination
Rejoindre Transdev Coeur Essonne, c'est…
- 4 collègues prêts à vous accueillir au sein de l'équipe
- 261 véhicules
- 560 collaborateurs répartis sur 5 dépôts

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.