HR-specialist / HR-asiantuntija

Gillar du administration och byråkrati? Har du intresse av lagstiftning som gäller anställningar och personal? Då är du kanske den HR-specialist vi söker.

HR-specialist

Till tjänsteuppgifterna hör bland annat att

• vara sakkunnig inom personalförvaltningen och ge råd till ledning och chefer då det gäller rekrytering, anställningar och arbetarskydd
• bistå förvaltningsdirektören i tolkningen av arbets- och tjänstekollektivavtalet
• göra upp bl.a. lagstadgade planer och övriga planer
• utreda och bereda ärenden för beslutsfattande
• utveckla personalförvaltningen
• fungera som arbetarskyddschef
• ge råd till chefer i frågor som gäller arbetarskydd och samarbete med anställda och arbetarskyddsmyndigheter
• initiera, upprätthålla och utveckla samarbetet mellan arbetsgivare och anställda inom arbetarskyddet
• vara ordförande i samarbetskommissionen
  
  

HR-specialistens huvudsakliga arbetsplats är vid kyrkliga samfällighetens ekonomikontor som finns i Jakobstads Församlingscentrum.

För tjänsten krävs utbildning eller examen på högre högskolenivå eller motsvarande teoretisk kompetens och arbetserfarenhet. Kunskap om arbetsrätt, arbets- och tjänstemannalagstiftning och kollektivavtal räknas som merit.

Av HR-specialisten krävs god förmåga att använda svenska i tal och skrift samt god förmåga att använda finska i tal och skrift. Språkkunskaperna ska påvisas med språkintyg eller betyg i enlighet med Statsrådets förordning om bedömning av kunskaper i finska och svenska inom statsförvaltningen (481/2003). 

För att lyckas i arbetet behöver du ha en vilja att lära dig, initiativförmåga, vara serviceinriktad och ha god förmåga att hantera stress. Du behöver kunna lösa problem och utveckla processer och anvisningar. Dessutom behöver du ha god samarbetsförmåga.

Lönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 601 och grundlönen är 3563,11 euro per månad. Därtill kan ett eventuellt erfarenhetstillägg beviljas. Tjänsten är på heltid och arbetstiden är kontorsarbetstid 36 h 15 minuter per vecka. Villkoren för tjänsten fastställs i kollektivavtal, tjänsteinstruktion och övriga stadgor. Tjänsten tillträds 12.1.2026 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är 6 månader. Innan tjänsten tillträds ska läkarintyg T uppvisas.

Ansökningstiden går ut 1.12.2025 kl. 10.00. Ansökan med cv riktas till adressen: Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet, Ebba Brahe esplanaden 2, 68600 Jakobstad eller per e-post: [email protected]. Märke ”Ansökan HR-specialist”. Ansökningshandlingarna returneras inte.

Gemensamma kyrkorådet har beslutat att förlänga ansökningstiden till tjänsten som HR-specialist. Tidigare inkomna ansökningar beaktas.

Ytterligare information om tjänsten fås av förvaltningsdirektör Diana Söderbacka 040 310 0401 under tiden 17-21.11.2025.

Jakobstad 14.11.2025

Gemensamma kyrkorådet

Saknar du intyg på dina språkkunskaper i svenska eller finska?

Om du saknar ett intyg på dina kunskaper i svenska eller finska så kan du till exempel avlägga Språkexamen för statsförvaltningen (VKT). Mera information om hur du avlägger språkexamen finns på Utbildningsstyrelsens webbplats Examina som gäller goda eller nöjaktiga språkkunskaper | Utbildningsstyrelsen (oph.fi)

Käännös

Pidätkö hallinnosta ja byrokratiasta? Oletko kiinnostunut työ- ja henkilöstölainsäädännöstä? Sitten saatat olla etsimämme HR-asiantuntija.

HR-asiantuntijan virka

Virkatehtäviin Kuuluu Muun Muassa

• toimia henkilöstöhallinnon asiantuntijana sekä neuvoo johtoa ja esimiehiä rekrytointiin, palvelussuhteisiin sekä työturvallisuuteen liittyvissä asioissa
• avustaa hallintojohtajaa työ- ja virkaehtosopimuksen tulkinnassa
• laatia muun muassa lakisääteisiä ja muita suunnitelmia
• selvittää ja valmistella asioita päätöksentekoa varten
• kehittää henkilöstöhallintoa
• toimia työsuojelupäällikkönä
• antaa neuvoa esimiehille tehtävissä, jotka liittyvät työsuojeluun sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa
• käynnistää, ylläpitää ja kehittää työnantajan ja työntekijöiden välistä työsuojelun yhteistoimintaa
• toimia yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana
  
  

HR-asiantuntijan pääsääntöinen työpaikka on Pietarsaaren seurakuntakeskuksen taloustoimistossa.

Viranhaltijalta vaaditaan ylemmän korkeakoulutusasteen koulutus tai tutkinto tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Työlainsäädännön, työ- ja virkamieslainsäädännön sekä työehtosopimusten tuntemus katsotaan eduksi.

HR-asiantuntijalta vaaditaan ruotsin kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa sekä suomen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa. Kielitaidot on osoitettava kielitodistuksilla tai todistuksilla kuten Valtioneuvoston asetuksessa määrätään suomen ja ruotsin kielen taidon osoittamisesta valtionhallinnossa (481/2003).

Työssä menestyminen edellyttää oppimishalukkuutta, oma-aloitteisuutta, palveluhenkisyyttä ja hyviä stressinhallintataitoja. Osaat ratkaista ongelmia ja kehittää prosesseja sekä ohjeistuksia. Sen lisäksi tarvitset hyviä vuorovaikutustaitoja.

Palkka määrätään vaativuusryhmän 601 mukaan ja peruspalkka on 3563,11 euroa kuukaudessa. Peruspalkan lisäksi voidaan myöntää mahdollinen kokemuslisä. Virka on päätoiminen ja työaika on toimistotyöaika 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Viran ehdoista määrätään virkaehtosopimuksessa, viran johtosäännössä ja muissa säännöissä. Virka otetaan vastaan 12.1.2026 tai sopimuksen mukaan. Koeaika on 6 kuukautta. Valitun on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus.

Hakuaika päättyy 1.12.2025 klo 10.00. Yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitettava hakemus ansioluetteloineen on toimitettava osoitteeseen: Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymä, Ebba Brahen puistikko 2, 68600 Pietarsaari tai sähköpostitse: [email protected]. Merkki: ”Hakemus, HR-asiantuntija”. Hakemuksia ei palauteta.

Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt pidentää HR-asiantuntijan viran hakuaikaa. Aiemmin jätetyt hakemukset otetaan huomioon.

Lisätietoja virasta antaa hallintojohtaja Diana Söderbacka 040 310 0401 (ajalla 17-21.11.2025).

Pietarsaari, 14.11.2025

Yhteinen kirkkoneuvosto

Puuttuuko sinulta todistus ruotsin tai suomen kielen taidoistasi?

Jos sinulla ei ole todistusta suomen tai ruotsin kielen taidosta, voit suorittaa esimerkiksi valtionhallinnon kielikokeen (VKT). Lisätietoja kielikokeen suorittamisesta löydät Opetushallituksen verkkosivuilta (oph.fi). Hyvän ja tyydyttävän taidon tutkinnot | Opetushallitus (oph.fi)