Administrativ koordinator med personal- och verksamhetsstöd
Joint AcademySweden3 days ago
Full-timeAdministrative
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Om rollen
Vi söker en administrativ koordinator med personal- och verksamhetsstöd till Joint Academy. I denna roll arbetar du nära vår VD och stöttar både i det dagliga administrativa arbetet och i utvecklingen av våra rutiner, processer och flöden.
Du är stationerad i Stockholm och stöttar verksamheten för våra sju kliniker, varav fem i Västra Götalandsregionen (VGR) och två i Stockholm inom Vårdval Primärvårdsrehabilitering och Vårdval Rehab. Du samarbetar med sex enhetschefer och har en central roll i att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i organisationen.
Rollen kombinerar operativ administration med strategisk uppföljning och utveckling perfekt för dig som trivs med ansvar, struktur och förbättringsarbete.
Dina ansvarsområden
Joint Academy är en global ledare inom digital och klinisk behandling av långvarig ledsmärta, med verksamhet i Sverige, USA och England och över 150 000 behandlade patienter.
Kontaktperson: Joel Hallsröm, [email protected]
Vi söker en administrativ koordinator med personal- och verksamhetsstöd till Joint Academy. I denna roll arbetar du nära vår VD och stöttar både i det dagliga administrativa arbetet och i utvecklingen av våra rutiner, processer och flöden.
Du är stationerad i Stockholm och stöttar verksamheten för våra sju kliniker, varav fem i Västra Götalandsregionen (VGR) och två i Stockholm inom Vårdval Primärvårdsrehabilitering och Vårdval Rehab. Du samarbetar med sex enhetschefer och har en central roll i att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i organisationen.
Rollen kombinerar operativ administration med strategisk uppföljning och utveckling perfekt för dig som trivs med ansvar, struktur och förbättringsarbete.
Dina ansvarsområden
- Stötta VD i administration, planering och uppföljning
- Ansvara för receptionspersonalens schemaläggning, rutiner och riktlinjer
- Utveckla och automatisera administrativa flöden, till exempel webbokning, AI-telefonilösningar och processer som minskar avbokningar och återbud
- Följa upp styrkort, nyckeltal och efterlevnad av rutiner
- Hantera rekryteringsprocessens första steg: annonsering, urval och intervjubokning
- Utföra HR-administrativa uppgifter såsom lönerapportering, frånvaro, semester och intyg
- Ansvara för arbetsmiljörelaterade rutiner och uppföljning enligt årshjul, i samverkan med skyddsombud
- Bidra med underlag till budget, bonus och nyckeltal
- Stötta i enklare marknadsföringsinsatser och intern kommunikation
- Har erfarenhet av administration, HR eller ledningsstöd, gärna inom vård eller annan tjänsteverksamhet
- Är strukturerad, noggrann och självdriven
- Har god förmåga att prioritera och följa upp flera parallella processer
- Är lösningsorienterad och tekniskt kunnig, med intresse för digitala verktyg och automatisering
- Kommunicerar tydligt och professionellt på svenska och engelska
- Trivs i en roll med både självständigt ansvar och nära samarbete med chefer och ledning
- En nyckelroll i en växande vårdorganisation
- Möjlighet att påverka och utveckla effektiva administrativa strukturer
- Kompetensutveckling och nära samarbete med ledning och enhetschefer
- Tjänstepension och försäkringar
- En trivsam arbetsmiljö i moderna lokaler i Nacka Forum
- Flexibilitet med möjlighet till distansarbete vissa dagar
Joint Academy är en global ledare inom digital och klinisk behandling av långvarig ledsmärta, med verksamhet i Sverige, USA och England och över 150 000 behandlade patienter.
Kontaktperson: Joel Hallsröm, [email protected]
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Joint Academy and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes