Koordinator VI v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve (DM 60002) | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 9. plačni razred, kar znaša 1.588,40 € bruto mesečno, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba;
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj;
• vozniški izpit B kategorije.
  
  

Delovne naloge

Naloge Delovnega Mesta

• opravljanje organizacijskih in strokovnih nalog z delovnega področja,
• reševanje zahtevnejših pobud in predlogov,
• koordiniranje dela,
• sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja,
• pripravljanje poročil in gradiv,
• izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti na področju evidenčnih oziroma javnih naročil,
• izvajanje strokovno tehničnih nalog,
• izvajanje nalog vezanih na uporabo in vzdrževanje ter upravljanje objekta,
• izvajanje nalog v zvezi s preskrbo z materialnimi sredstvi ter izvaja nadzor nad njihovo porabo,
• izvajanje nalog v zvezi z uporabo in vzdrževanjem službenih vozil in dodeljevanjem parkirnih mest,
• organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in sodelovanja z drugimi organi,
• vzpostavljanje sistema vodenja osnovnih sredstev, pripravljanje popisa in usklajevanje stanja sredstev in obveznosti do virov sredstev s knjigovodskim stanjem,
• opravljanje drugih nalog z delovnega področja,
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.
  
  

Na navedenem delovnem mestu bo izbrani kandidat opravljal naloge s poudarkom na opravljanju organizacijskih in strokovnih nalog iz področja dela Službe za splošne zadeve, načrtovanju, pripravi in izvedbi evidenčnih postopkov, urejanje voznega parka ministrstva ter nalog v zvezi z uporabo in vzdrževanjem ter upravljanjem objekta. Kandidat bo izvajal skrbništvo nad pogodbami ter opravljal druge naloge s področja dela notranje organizacijske enote.

Prednosti pri izbiri

Prednost Pri Izbiri Bodo Imeli Kandidati

• z izkušnjami uporabe aplikacije za evidentiranje dokumentarnega gradiva Krpan,
• poznavanje Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 9/18, 14/20, 167/20, 172/21, 68/22, 89/22, 135/22, 77/23 in 24/24),
• poznavanje Uredbe o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 60/99, 1/04, 62/06, 116/21 in 69/23) oziroma z izkušnjami pri urejanju voznega parka,
• z izkušnjami pri izvajanju evidenčnih postopkov.
  
  

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

• pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
• pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,
• pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).
  
  

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto koordinator VI (šifra DM 60002) v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve, št. 110-121/2025« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: [email protected], pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Kontaktna oseba za dodatne informacije

• Katarina Bergelj
  
  

Informacije o izvedbi javne objave

• 01 478 85 65
• [email protected]

• Diana Pajer
  
  

Informacije o delovnem področju

• 01 478 84 02
• [email protected]
  
  

Besedilo in prijavni obrazec

• 110 121 2025 Besedilo javne objave (docx, 42 KB)
• 110 121 2025 Vloga za zaposlitev (docx, 33 KB)