CDI Chargé de Coordination – RH - F/H à partir de janvier 2026

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la coordination globale des activités de la DRH et contribuez à la fluidité du fonctionnement interne de l’équipe RH.

Véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, le pilotage d’activités et la gestion de projets transverses liés aux ressources humaines.

Vos principales responsabilités

Assistanat de direction :

• Gérer l’agenda, les réunions de la Directrice des Ressources Humaines ;
• Organiser les déplacements des équipes de la direction ;
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus ;
• Assurer le classement et la bonne tenue des dossiers physiques et numériques.

Coordination administrative et logistique :

• Appuyer les équipes RH sur les volets recrutement, formation et communication interne :
• Suivi des candidatures recommandées,
• Participation à l’organisation d’événements RH (campagne alternants, forums emplois) à l’organisation de certaines sessions de formation et à des opérations de communication interne
• Rédiger les courriers et avenants liés aux évolutions internes et mesures salariales.

Suivi budgétaire et achats :

• Assurer le suivi du budget de fonctionnement de la direction ;
• Gérer les bons de commande, factures et notes de frais ;
• Assurer le lien avec les prestataires externes.

Pilotage et reporting RH :

• Consolider et suivre les indicateurs RH ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et organigrammes ;
• Participer à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes RH.

Appels d’offres et conformité :

• Suivre les échéances de renouvellement des marchés RH ;
• Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges et à l’analyse des candidatures ;
• En qualité de Référent Informatique et Libertés (RIL), veiller au respect des obligations relatives au traitement des données personnelles en lien avec la DPO en assurant leur suivi dans le cadre des activités RH.

Profil recherché

• Formation : Bac +3 à Bac +4 en ressources humaines, gestion ou administration
• Expérience : 3 à 5 ans minimum dans une fonction support au sein d’une direction RH

Compétences clés

• Excellente expression écrite et maîtrise de la langue française
• Bonnes connaissances des processus RH et goût pour les chiffres
• Esprit analytique et sens de la synthèse
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, diplomatie et sens du service

L'UES ARTE France développe une politique active d’accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.