Secretária Executiva - Quadro De Vagas

Sobre a Empresa

Etex

Localização: Rio de Janeiro-RJ

Detalhes da Vaga

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco; Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria; Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática; Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança; Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas; Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins; Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities; Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados; Experiência na organização de eventos corporativos.

Salário: Salário a Combinar