Arena BRB | Arena 360
SECRETÁRIA
Arena BRB | Arena 360Brazil1 day ago
Full-timeAdministrative
A Arena BRB, valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Responsável pelos suportes administrativo e operacional das atividades da Arena, garantindo a eficiência e organização dos processos internos. Atua na execução de rotinas administrativas, controle de documentos, suporte à gestão, atendimento a clientes e fornecedores, sua atuação é necessária para otimizar o fluxo de informações e garantir que as demandas operacionais sejam atendidas com agilidade e precisão.

ATRIBUIÇÕES

  • Realizar toda a gestão de materiais de escritório e manter controle sobre o estoque;
  • Assegurar a manutenção e organização dos espaços administrativos e de uso comum (salas, copa, banheiros e áreas de convivência);
  • Controlar solicitações de manutenção predial e pequenos reparos junto à área responsável;
  • Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços de limpeza e copa realizados pela empresa terceirizada;
  • Gerir o estoque de materiais administrativos, limpeza e copa;
  • Receber e recepcionar visitantes e clientes quando necessário, realizando atendimento presencial e telefônico, recebimento de correspondências e encaminhamento para salas e etc;
  • Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
  • Realizar outras tarefas administrativas e de suporte conforme atribuídas pelo supervisor ou gerência;
  • Auxílio aos analistas e supervisores nas atividades propostas;
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, identificando oportunidades de otimização e eficiência operacional.

Competências Técnicas

  • Rotinas administrativas e operacionais.
  • Atendimento a clientes e fornecedores.
  • Elaboração e controle de relatórios e planilhas.
  • Gestão de documentos e arquivos.
  • Controle de estoque de materiais.
  • Apoio em orçamentos e despesas.
  • Suporte às equipes e supervisores.

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e iniciativa.
  • Comunicação clara e assertiva.
  • Trabalhar em equipe.
  • Flexibilidade e adaptabilidade.
  • Comprometimento com prazos e qualidade das atividades.
  • Discrição e ética no trato com informações confidenciais.
  • Capacidade de resolver problemas de forma prática.
  • Responsabilidade e senso de prioridade.

Requisitos

  • Ensino médio Completo, desejável ensino superior em andamento.
  • 06 meses de experiência, desejável 01 ano em funções administrativas.

Habilidade Técnica

  • COMPETÊNCIA TÉCNICA - Controle de estoque de materiais e insumos
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Organização e atenção aos detalhes
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Proatividade e iniciativa
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Flexibilidade e adaptabilidade
  • COMPETÊNCIA TÉCNICA - Atendimento a clientes e fornecedores
  • COMPETÊNCIA TÉCNICA - Elaboração e controle de relatórios e planilhas
  • COMPETÊNCIA TÉCNICA - Gestão de documentos e arquivos
  • COMPETÊNCIA TÉCNICA - Apoio em orçamentos e despesas
  • COMPETÊNCIA TÉCNICA - Suporte às equipes e supervisores
  • COMPETÊNCIA TÉCNICA - Rotinas administrativas e operacionais
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Comunicação clara e assertiva
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Trabalhar em equipe
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Comprometimento com prazos e qualidade das atividades
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Discrição e ética no trato com informações confidenciais
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Capacidade de resolver problemas de forma prática
  • COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL - Responsabilidade e senso de prioridade

Key Skills

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