HR assistent till Academic Work
AW Academy GroupSweden18 days ago
Full-timeHuman Resources
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Som vår HR Assistant kommer du att vara en nyckelspelare i vårt operationsteam. Du kommer att arbeta nära våra specialister inom operations med att säkerställa att våra interna processer och webbsidor är uppdaterade och att vi följer både svensk arbetsrätt och våra riktlinjer inom bemannings- och rekryteringsbranschen. Detta är det perfekta tillfället för dig som vill bredda din HR-erfarenhet!
Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och noggrann student som vill bli en del av vårt operationsteam.
Teamet samarbetar nära med och stöttar alla Academic Works enheter i hela Sverige. De tillhandahåller expertis för att säkerställa att vi följer våra interna processbeskrivningar samt svensk arbetsrättslig lagstiftning.
I denna roll kommer du att ansvara för viktiga administrativa uppgifter som stöder våra specialister inom operations. Du kommer att få praktisk kunskap inom både våra interna processer och arbetsrättsområdet, samtidigt som du arbetar i en professionell, utvecklande och stöttande miljö. Detta är en roll där din förmåga att organisera, prioritera och hantera detaljer värderas högt. Du får inblick i Academic Work ur ett strategiskt perspektiv och utvecklar dina färdigheter inom organisations- och processutveckling.
Arbetsuppgifter
Som HR Assistent Kommer Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Att Vara
För att lyckas i denna roll måste du vara en person som tar initiativ och ägandeskap. Vi söker någon som är:
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, cirka 2 dagar/veckan och mer arbete under sommaren
Placering: Stockholm
Lön: Timlön
Vår rekryteringsprocess
Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.
Academic Work Sweden AB
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!
Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och noggrann student som vill bli en del av vårt operationsteam.
Teamet samarbetar nära med och stöttar alla Academic Works enheter i hela Sverige. De tillhandahåller expertis för att säkerställa att vi följer våra interna processbeskrivningar samt svensk arbetsrättslig lagstiftning.
I denna roll kommer du att ansvara för viktiga administrativa uppgifter som stöder våra specialister inom operations. Du kommer att få praktisk kunskap inom både våra interna processer och arbetsrättsområdet, samtidigt som du arbetar i en professionell, utvecklande och stöttande miljö. Detta är en roll där din förmåga att organisera, prioritera och hantera detaljer värderas högt. Du får inblick i Academic Work ur ett strategiskt perspektiv och utvecklar dina färdigheter inom organisations- och processutveckling.
Arbetsuppgifter
Som HR Assistent Kommer Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Att Vara
- Kontinuerligt uppdatera delegerat material på våra interna plattformar.
- Stötta teamet med administrativa uppgifter såsom:
- Administrera kollektivavtal.
- Hantera LinkedIn-administration.
- Administrera företagshälsovård.
- Övriga administrativa sysslor.
- Ta ansvar för delegerade uppgifter inom teamets att-göra-lista och säkerställa att de hanteras effektivt.
- Assistera i olika projekt inom arbetsrätts-, bemanning- och rekryteringsområdet.
- Studerar på eftergymnasial nivå inom ett relevant område (exempelvis HR, ekonomi eller juridik) och tar examen tidigast om 1,5 år.
- Har möjlighet att arbeta cirka 16 timmar i veckan.
- Har tidigare arbetslivserfarenhet från en serviceinriktad roll.
- Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, särskilt i skrift då företagsspråket är engelska.
- Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter.
För att lyckas i denna roll måste du vara en person som tar initiativ och ägandeskap. Vi söker någon som är:
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Stresstålig
- Hjälpsam
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, cirka 2 dagar/veckan och mer arbete under sommaren
Placering: Stockholm
Lön: Timlön
Vår rekryteringsprocess
Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.
Academic Work Sweden AB
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!
Ready to apply?
Join AW Academy Group and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes