Assistant-e RH au Rectorat
Biomechanics LaboratorySwitzerland13 days ago
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Entité organisationnelle
Rectorat de l'Université de Genève
Section / Division
Rectorat et adjoints
Fonction
Commis-e administratif/ve 5
Code fonction
510005
Classe maximum
14
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80%
Délai d'inscription
21-12-2025
Référence
6657
Pièce(s) jointe(s)
Le Pôle ressources humaines du Rectorat, rattaché au secrétaire général, assure la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines pour le Rectorat, ses services et les entités relevant du Secrétariat général, ce qui représente une population d’environ 400 personnes* et une grande variété de métiers.
Il veille à l’application des normes, directives et procédures RH pour l’ensemble des catégories de personnel (administratif et technique et personnel temporaire) relevant de son périmètre.
Le Pôle RH du Rectorat est actuellement à la recherche d'un-e
Assistant-e RH à 80%
Sous la supervision du/de la responsable du Pôle RH du Rectorat, l’assistant-e RH assure la gestion administrative du personnel du Rectorat et des services et entités rattachés, en garantissant la conformité et la qualité des données transmises à la Division RH centrale. Il/elle contribue à l’accueil, à l’information et au soutien des collaborateurs-trices et relais RH, ainsi qu’à la bonne application des procédures et outils RH. Il/elle apporte un appui administratif et logistique dans les processus de recrutement et participe à la diffusion des bonnes pratiques RH au sein des services.
Titre et compétences exigés
1er mars 2026 ou à convenir
Contact
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes doivent être déposés exclusivement en ligne, d’ici au 21 décembre 2025, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Les dossiers envoyés par la poste ou par courrier électronique ne sont pas pris en considération.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, par mail uniquement, auprès de : [email protected].
Informations complémentaires
Contrat à durée indeterminée sur DIP
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Rectorat de l'Université de Genève
Section / Division
Rectorat et adjoints
Fonction
Commis-e administratif/ve 5
Code fonction
510005
Classe maximum
14
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80%
Délai d'inscription
21-12-2025
Référence
6657
Pièce(s) jointe(s)
- CDC_Assistant-e_RH_web.pdf (PDF, 106,04kb)
Le Pôle ressources humaines du Rectorat, rattaché au secrétaire général, assure la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines pour le Rectorat, ses services et les entités relevant du Secrétariat général, ce qui représente une population d’environ 400 personnes* et une grande variété de métiers.
Il veille à l’application des normes, directives et procédures RH pour l’ensemble des catégories de personnel (administratif et technique et personnel temporaire) relevant de son périmètre.
Le Pôle RH du Rectorat est actuellement à la recherche d'un-e
Assistant-e RH à 80%
Sous la supervision du/de la responsable du Pôle RH du Rectorat, l’assistant-e RH assure la gestion administrative du personnel du Rectorat et des services et entités rattachés, en garantissant la conformité et la qualité des données transmises à la Division RH centrale. Il/elle contribue à l’accueil, à l’information et au soutien des collaborateurs-trices et relais RH, ainsi qu’à la bonne application des procédures et outils RH. Il/elle apporte un appui administratif et logistique dans les processus de recrutement et participe à la diffusion des bonnes pratiques RH au sein des services.
Titre et compétences exigés
- Maturité commerciale/professionnelle ou formation équivalente complétée par un certificat RH, le brevet fédéral RH est un atout
- 3-5 ans dans un poste similaire dans une organisation privilégiant le travail en réseau et un bon degré d’autonomie
- Expérience dans le secteur public, un sérieux atout
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
- Sens du service public et aptitude à la communication
- Capacité à exécuter les tâches avec précision, dans le respect des délais et des procédures établies
- Maîtrise de l’environnement Windows, disponibilité à se former sur d’autres logiciels
- Connaissances de l’anglais représente un avantage
- Connaissances du droit public et du droit privé
1er mars 2026 ou à convenir
Contact
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes doivent être déposés exclusivement en ligne, d’ici au 21 décembre 2025, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Les dossiers envoyés par la poste ou par courrier électronique ne sont pas pris en considération.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, par mail uniquement, auprès de : [email protected].
Informations complémentaires
Contrat à durée indeterminée sur DIP
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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