Back Office Assistant
IntenditSweden12 days ago
Full-timeAdministrative
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Om oss
Intendit AB är en internationell webbyrå och är en del av Standout A/S. Intendit skapar och supporterar moderna hemsidor, e-handelslösningar och driver digital marknadsföring för SME-segmentet i Sverige, Finland och Danmark. Hos oss är det högt i tak, och vi är ett ungt och kreativt team som når våra mål tillsammans. Vi värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och en positiv arbetsmiljö. Just nu söker vi en Back Office Assistant till vårt huvudkontor i Malmö. Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där dina initiativ och ditt engagemang värdesätts högt.
Dina arbetsuppgifter
Som Back Office Assistant hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att stödja vår ekonomiavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Intendit AB är en internationell webbyrå och är en del av Standout A/S. Intendit skapar och supporterar moderna hemsidor, e-handelslösningar och driver digital marknadsföring för SME-segmentet i Sverige, Finland och Danmark. Hos oss är det högt i tak, och vi är ett ungt och kreativt team som når våra mål tillsammans. Vi värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och en positiv arbetsmiljö. Just nu söker vi en Back Office Assistant till vårt huvudkontor i Malmö. Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där dina initiativ och ditt engagemang värdesätts högt.
Dina arbetsuppgifter
Som Back Office Assistant hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att stödja vår ekonomiavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Vara delaktig i processen kring fakturering och betalning.
- Ha telefon- och mailkontakt med kunder avseende ekonomirelaterade ärenden.
- Hantera intern och extern kommunikation kring ekonomi, avtal och administrativa frågor.
- Säkerställa kvalitet och noggrannhet i avdelningen.
- Har god telefonvana och trivs med att kommunicera både internt och externt.
- Har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att hantera många bollar i luften.
- Har goda kunskaper i engelska (krav).
- Tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter framåt.
- Erfarenhet av Fortnox, Visma eller liknande är meriterande, men inget krav.
- Ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö.
- Möjlighet att arbeta i ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kvalitet.
- Individuell lönesättning baserat på erfarenhet och kompetens.
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Intendit and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes