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La figura si occuperà dell'inserimento e gestione di appuntamenti, dati clienti, contratti e documenti notarili, supportando l'organizzazione e l'archiviazione delle informazioni aziendali nel gestionale.
Attività:
Appuntamenti degli agenti nel gestionale aziendale, aggiornando in tempo reale l’agenda e gli orari
Dati e informazioni clienti, inclusi contatti, preferenze e richieste, per garantire un servizio personalizzato e tempestivo
Preventivi e contratti, inserendo correttamente i dettagli relativi alle trattative e agli accordi presi con i clienti
Documenti notarili e legali, assicurandosi che siano correttamente archiviati e facilmente reperibili
Altri documenti di rilevanza per il processo aziendale, come autorizzazioni, dichiarazioni e moduli vari.
Requisiti richiesti:
Diploma di maturità
Precisione, ordine e capacità di gestione dei dettagli
Ottima capacità nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici, inclusi programmi gestionali e software per l'archiviazione dei documenti
Buona gestione del tempo e capacità di lavorare in modo autonomo
Affidabilità e discrezione, soprattutto nella gestione dei dati sensibili dei clienti.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi , con possibilità di rinnovo in base all'andamento delle attività
Orario full-time dal lunedì al venerdì, con possibilità di flessibilità in base alle esigenze operative.
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